Logiciel de planning et pointage
Qui travaille où cette semaine, et qui était là ce matin.
Le planning de la semaine arrive sur le téléphone de chacun, le pointage se fait par QR code affiché au poste, et les retards se voient le jour même. Votre paie, elle, reste où elle est : le rapport de pointage du mois s’exporte en Excel pour votre outil actuel.
Planning du jour
08:00 → 16:00
Horaire Matin · quai 2
Pointage enregistré
07:56
QR code affiché à l’entrée
FCFA par employé suivi et par mois, sans engagement de durée
Le rapport de pointage du mois, pour votre outil de paie actuel
Pour créer le compte, afficher le QR code et faire pointer une première équipe
L’offre RH simple
Le planning, le pointage, et ce qui va autour.
Pour les équipes qui veulent d’abord savoir qui travaille où, qui était là, et ce qui a été validé.
Planning
La semaine type revient toute seule. Les alertes tombent avant la publication, puis chacun reçoit son planning sur son téléphone.
Pointage
QR code, géolocalisation ou reconnaissance faciale, comparés au planning : retards, sorties manquantes et absents, le jour même.
Absences & congés
La demande part du téléphone, vous validez ou refusez. Validée, l’absence apparaît au planning et sort des absents du pointage.
Documents
Contrats, pièces d’identité, certificats : les dossiers incomplets se repèrent, les PDF se signent, les pièces se collectent.
RH simple
Le temps de travail, de bout en bout.
Minimum de facturation jusqu’à 20 employés : 25 000 FCFA / mois
Vous ne payez que les employés suivis : managers, RH et direction ne sont pas facturés. Sans engagement de durée.
Essai gratuit 30 joursVoir les deux offres →Le planning
Vous enregistrez la semaine type. Les suivantes arrivent remplies.
Un créneau, c’est un employé, un jour, un horaire, un site et un poste. Tant qu’il est en brouillon, seuls les responsables le voient. Publié, il arrive sur le téléphone de l’employé.
WeplanifySCLa semaine type
Enregistrée une fois, par personne ou par équipe, elle revient chaque semaine, repos décalés compris. Modifier un créneau propose de ne changer que cette semaine.
Les alertes avant de publier
Un congé sur un créneau, une double affectation, un jour sous l’effectif minimum : c’est signalé avant que la semaine parte.
Sur le téléphone, ou au mur
Publiée, la semaine arrive dans l’application de chaque employé. Exporter en PDF l’imprime en initiales (M, J, S…) ou en horaires complets.
Le pointage
Le retard se voit le jour même, pas en fin de mois
Chaque arrivée et chaque sortie sont comparées au créneau prévu. La liste du jour trie les présents, les retards, les sorties manquantes, les absents et les repos. Une correction garde son motif.
WeplanifySC| Employé | Entrée | Sortie | État |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 08:02 | 16:12 | pointé |
| Fatou Sow | 08:41 | 16:30 | retard 41 min |
| Ibrahima Ba | – | – | absent |
| Abdou Cissé | 21:58 | 06:10 | garde de nuit |
| Ndèye Faye | – | – | repos |
Le retard se calcule contre l’horaire prévu au planning. Sans créneau ce jour-là, ce sont les horaires de la fiche de l’employé.
Rien à acheter
Un QR code imprimé et le téléphone de l’employé suffisent. La géolocalisation ou la reconnaissance faciale se choisissent sur la fiche, employé par employé.
Même sans réseau
L’heure est enregistrée sur le téléphone et envoyée dès que la connexion revient. Un rappel prévient l’employé de dépointer avant de partir.
L’équipe sans téléphone
Le pointage manuel reprend les heures du planning : vous marquez présent ou absent, et vous ne changez que les exceptions, avec un motif.
Votre paie actuelle
Votre paie reste où elle est. Les heures du mois arrivent en Excel.
En fin de mois, le rapport de pointage résume chaque employé : jours, heures faites sur heures prévues, retards, heures sup et absences. Il s’exporte en Excel pour votre logiciel de paie, votre tableur ou votre cabinet.
WeplanifySC| Employé | Jours | Heures / prévues | Retards | Heures sup | Absences |
|---|---|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 26 | 208 h 40 / 208 h | – | – | – |
| Fatou Sow | 22 | 171 h 15 / 176 h | 3 | – | 2 j |
| Ibrahima Ba | 21 | 168 h 00 / 176 h | – | – | 1 j |
| Abdou Cissé | 25 | 264 h 00 / 240 h | – | 24 h | – |
Les colonnes gardées à l’écran sont celles qui partent dans le fichier. Les heures sup n’apparaissent que si leur suivi est activé.
En fin de mois
- 01
Ouvrez le rapport du mois, et filtrez si besoin par site, équipe ou créneau.
- 02
Corrigez ce que le bandeau signale avant la paie : sorties manquantes, pointages hors du site prévu.
- 03
Gardez les colonnes dont votre paie a besoin.
- 04
Exporter Excel télécharge le rapport affiché. Vous le passez à votre outil de paie, comme avant.
Mise en route
En place en quelques minutes, rodé en deux semaines
Semaine 1 : on configure avec vous
Vos sites, vos postes et vos horaires (Matin, Journée, Soir, Nuit). Les employés s’importent depuis un fichier Excel. Rien à développer.
Semaine 2 : les équipes pointent
Vous publiez un premier planning et vous affichez le QR code sur le site. Les employés reçoivent le lien de l’application et pointent avec leur téléphone.
Fin du mois : l’export
Vous relisez le rapport de pointage, vous corrigez ce qu’il signale, et vous l’exportez en Excel pour votre paie.
Plus tard, si vous voulez : la paie
Les pointages alimentent déjà la paie de Weplanify. Le jour où vous le voulez, vous changez d’offre, et la première paie se fait en parallèle de votre méthode actuelle.
Le planning et le pointage dans votre métier
Faites pointer une équipe, gardez votre paie.
Trente jours d’essai gratuit : un vrai planning, un QR code affiché au poste, et le rapport du mois exporté en Excel pour votre paie actuelle.