Fonctionnalité · Main-d’œuvre journalière
Payer ceux qui n’ont ni contrat ni bulletin, avec une trace.
La main-d’œuvre journalière ne passe ni par les contrats ni par les bulletins. Elle a son propre registre et son propre cycle de règlement, réglé à la journée.
Pour inscrire un journalier, photo et pièce comprises
À valider, validée, payée : dans cet ordre
Sans trace : chaque règlement porte son moyen et sa référence
Le module en un mot
Un registre, puis des feuilles de journée
Le registre
Nom, téléphone, pièce d’identité, poste, taux habituel et photo. Photo et pièce peuvent être exigées par votre société.
Pas de doublon
Avant d’inscrire quelqu’un, on tape son numéro : s’il est déjà connu, sa fiche s’ouvre au lieu d’en créer une seconde. Et une même personne n’est notée qu’une fois par jour.
L’arrivée du jour
Site, poste, personne, taux convenu : chaque arrivée se note en quelques gestes. Site, poste et horaires restent choisis pour la personne suivante.
La journée
Trois états, aucun raccourci
Une journée non validée ne se paie pas : la payer, ce serait payer des montants que personne n’a vérifiés.
WeplanifySC| Journalier | Poste | Taux | État |
|---|---|---|---|
| Modou Fall | Manœuvre | 7 500 | présent |
| Babacar Ndiaye | Ferrailleur | 9 000 | présent |
| Alioune Sarr | Manœuvre | 7 500 | doublon signalé |
| Lamine Diouf | Maçon | 10 000 | absent |
L’effectif et le montant du jour se calculent en tête de feuille, avec le reste à payer.
WeplanifySC| Journée | Effectif | Montant | État |
|---|---|---|---|
| Jeu 10 septembre | 38 | 241 000 | payée |
| Ven 11 septembre | 41 | 263 500 | payée |
| Lun 14 septembre | 44 | 289 000 | validée |
| Mar 15 septembre | 42 | 274 500 | à valider |
Une journée validée entre dans le « à payer ». Un onglet donne le coût du mois.
À l’entrée du chantier
Le registre et l’appel tiennent dans une main.
Personne ne va inscrire un journalier depuis un bureau : il est là, devant le portail, à six heures et demie. Le module est fait pour ce moment-là.
Le numéro retrouve l’habitué. On tape son numéro, sa pièce ou son nom, et l’habitué déjà inscrit remonte, avec le nombre de fois où il est venu. C’est ce qui évite de payer deux fois la même personne sous deux fiches.
Le besoin se comble sous ses yeux. « Il manque encore 2 maçons, 1 manœuvre » : chaque arrivée enregistrée fait baisser le compteur, et le montant de chacun s’affiche sur sa ligne.
Aucun bouton « payer » sur cet écran. La journée part en validation. Payer une journée non validée, ce serait payer des montants que personne n’a vérifiés.
En détail
Ce que le module sait faire
Retrouver un habitué
Par numéro, pièce ou nom : on cherche une personne, pas une page. Chaque résultat dit combien de fois elle est venue, ou si elle est déjà là aujourd’hui.
Qui reçoit quoi
Plusieurs journées payées d’un coup : une ligne par personne, et le total à sortir de la caisse. En espèces, par paiement mobile ou par virement.
Règlement enregistré
Moyen et référence conservés, liste d’émargement signée jointe en photo : la trace existe, même pour un paiement en espèces.
Imputation au chantier
Le montant de la journée entre dans le coût de l’unité, aux côtés des salariés.
Coût du mois
Le total de main-d’œuvre journalière, par chantier et par période.
Réglages par société
Photo obligatoire, pièce obligatoire, taux plafonné : vos règles s’appliquent dès l’inscription.
Pourquoi cet ordre
Une journée ne devient payable qu’une fois validée
Tant que la journée n’est pas validée, on enregistre les arrivées, les départs et les taux : rien n’est figé, rien ne se paie. La validation fige les montants, et une augmentation décidée plus tard ne réécrira jamais cette journée. Le paiement vient seulement ensuite.
Les autres modules
Voir main-d’œuvre journalière dans votre métier
Inscrivez vos habitués une seule fois.
Ensuite, la journée n’est plus qu’un cochage, et le règlement laisse une trace.