Fonctionnalité · Planning
Une semaine type qui se répète. Vous ne traitez que les exceptions.
Le planning n’est pas un calendrier partagé : c’est l’endroit où l’on décide qui travaille, où, et à quelle heure. La paie et les coûts partent ensuite de là, dans Weplanify ou dans l’outil de paie que vous avez déjà.
La semaine type, enregistrée une fois, revient toute seule chaque semaine
Aucune boîte de dialogue lors d’un transfert ou d’une copie
Par employés, horaires, postes ou équipes
Le module en un mot
Le récurrent est unifié au réel
Une semaine déjà remplie
Tant que vous n’avez rien saisi, la semaine type s’affiche en transparence. Vous voyez toujours un planning complet.
Rien ne saute par accident
Vous changez un créneau d’une semaine qui suit la semaine type : tous les autres restent en place. Une fausse manœuvre ne fait jamais disparaître le reste de la semaine.
Une seule question
On ne vous demande « cette semaine ou toutes les semaines ? » que lorsque vous touchez un créneau de la semaine type. Ailleurs, rien ne vous interrompt.
La grille
Une semaine qui s’ouvre déjà remplie
La semaine type s’affiche d’elle-même tant que rien n’a été saisi. Les couleurs disent la nature du créneau, la case « À couvrir » dit qu’il manque quelqu’un, et rien ne se publie sans que vous l’ayez vu.
WeplanifySCLa grille
Ce que le manager manipule
Glisser-déposer instantané, sélection multiple, modification en masse. La grille reste fluide même avec plusieurs centaines d’employés à l’écran.
WeplanifySC| Employé | Lun | Mar | Dim |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 08–16 | 08–16 | Repos |
| Fatou Sow | 08–16 | Congé | Repos |
| Moussa Diop | 08–17 | 08–17 | Repos |
| Abdou Cissé | Nuit 22–06 | Nuit 22–06 | À couvrir |
Le créneau non couvert est signalé avant publication ; le conflit apparaît en rouge sur la cellule concernée.
WeplanifySC| Action | Effet |
|---|---|
| Générer | Répartit les employés sur les horaires de la semaine |
| Copier une semaine | Reprend une des six semaines précédentes, ou recopie une sélection vers une autre semaine |
| Transférer | Déplace des créneaux d’un employé vers un autre, sans question |
| Rendre récurrent | Transforme la sélection en modèle de semaine |
| Publier | Envoie le planning aux employés |
| Exporter en PDF | Le planning, ou l’emploi du temps par employé |
Côté salarié
Le planning que vous publiez, ils l’ont dans la poche le soir même.
Un planning affiché au mur se photographie, circule sur WhatsApp, et devient faux dès la première permutation. Sur le téléphone, il n’existe qu’une version.
La semaine se lit en une liste. Jour, horaire, pause, poste et site. Sur un écran de téléphone, sept colonnes ne se lisent pas. L’application ne fait pas semblant.
Les tâches du service sont dedans. Un créneau se déplie sur sa liste à faire, cochée au fil de la journée. « Ouvrir le poste d’accueil » n’est plus une consigne donnée à l’oral.
Le bulletin est au même endroit. Consulter son net, télécharger son PDF, retrouver les mois précédents, sans passer par les RH.
En détail
Ce que le planning sait faire
Espaces de travail
Un planning à part par site, par service ou par chantier, avec ses horaires et ses équipes. Votre choix est gardé d’une visite à l’autre.
Semaine ou mois
Navigation avant-arrière, sélecteur de semaine, et une vue mensuelle par employé.
Filtres
Groupes, sites, postes, horaires, recherche par nom : les mêmes filtres partout dans la plateforme.
Alertes
Un bandeau au-dessus de la grille, une marque sur les créneaux concernés, le détail dans un panneau. Congés, doubles affectations, effectif sous le minimum : vous les voyez avant de publier.
Notes de planning
Un bandeau sur une plage de dates, pour ce qui ne tient pas dans une cellule.
Jours fériés
Affichés dans la grille et gérés depuis l’écran, selon le pays.
La contrainte à connaître
Un employé n’a jamais deux créneaux récurrents le même jour
Le multi-créneau sur une journée (un service de midi et un service du soir, par exemple) reste possible en ponctuel. Mais un modèle de semaine ne porte qu’un créneau par jour et par personne : c’est ce qui garantit que les compteurs restent justes.
Voir planning dans votre métier
Montez votre semaine la plus compliquée.
Nous la reproduisons dans la plateforme et vous jugez sur pièce.