Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- les équipes avec des horaires réguliers,
- les rotations fixes,
- les plannings en 2×8 ou 3×8,
- les employés travaillant sur plusieurs sites,
- ou les organisations ayant des horaires récurrents.
Étape 1 : Accéder à la fiche employé
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Employés.
La liste des collaborateurs s’affiche. Sélectionnez ensuite l’employé concerné afin d’ouvrir sa fiche individuelle.
Faites défiler la page jusqu’à la section Horaires.
Vous y trouverez :
- les jours travaillés,
- les horaires configurés,
- les pauses,
- ainsi qu’un bouton Modifier permettant d’ouvrir l’éditeur de planning.
Étape 2 : Ouvrir l’éditeur de planning récurrent
Cliquez sur Modifier.
Une fenêtre d’édition s’ouvre avec les 7 jours de la semaine :
- lundi,
- mardi,
- mercredi,
- jeudi,
- vendredi,
- samedi,
- dimanche.
Chaque jour possède une case à cocher :
- les jours cochés correspondent aux jours travaillés,
- les jours non cochés sont automatiquement considérés comme des jours de repos.
Vous pouvez activer ou désactiver chaque journée selon les besoins de l’employé.
💡 Astuce : le bouton Copier à tous les jours permet de reproduire rapidement les mêmes horaires sur toute la semaine.
Étape 3 : Configurer les horaires de chaque jour
Pour chaque journée travaillée, plusieurs champs sont disponibles :
Heure de début
Définit l’heure de prise de service.
Les horaires sont sélectionnables par intervalles de 15 minutes.
Heure de fin
Définit l’heure de fin de service.
Durée de pause
Permet de définir la pause automatiquement déduite du temps de travail.
Exemples :
- 15 min
- 30 min
- 45 min
- 1h
- 1h30
Poste
Définit le poste occupé pendant cette journée.
Exemples :
- Opérateur
- Vendeur
- Comptable
Site
Permet d’assigner le site de travail associé à cette journée.
Exemples :
- Agence Demo
- Afro Shop
- Entrepôt
Position
Champ optionnel permettant de préciser la position ou le rôle exact dans le planning.
Exemple de planning
Chaque jour peut avoir des horaires totalement différents.
Exemple :
- travail de soirée en début de semaine,
- travail de journée en fin de semaine,
- jours de repos au milieu de semaine.
Exemple de configuration :
- Lundi : 15h00 → 23h00
- Mardi : 15h00 → 23h00
- Mercredi : Repos
- Jeudi : Repos
- Vendredi : 07h00 → 16h00
- Samedi : 07h00 → 16h00
- Dimanche : 07h00 → 16h00
Cette flexibilité permet de gérer facilement :
- les rotations,
- les horaires décalés,
- les équipes de nuit,
- ou les plannings multi-sites.
Étape 4 : Enregistrer le planning permanent
Une fois le planning configuré, cliquez sur le bouton Permanent situé en bas de la fenêtre.
Ce bouton permet :
- d’enregistrer le planning,
- et surtout de le rendre récurrent automatiquement.
Le planning sera alors appliqué de manière permanente à l’employé jusqu’à modification.
Un message de confirmation s’affiche :
Planning récurrent enregistré avec succès
⚠️ Important : si vous cliquez sur Annuler, aucune modification ne sera sauvegardée.
Étape 5 : Consulter et exporter le planning
Après l’enregistrement :
- le planning apparaît dans la fiche employé,
- les horaires sont visibles par jour,
- les pauses, postes et sites restent consultables à tout moment.
Vous pouvez :
- modifier le planning à tout moment,
- ou exporter le planning au format PDF.
Le bouton PDF permet de générer une fiche imprimable du planning.
Cette fonctionnalité est utile pour :
- l’affichage en agence,
- le partage avec les employés,
- ou l’archivage administratif.
En résumé
Les plannings fixes de Weplanify permettent de :
- Configurer des horaires récurrents pour chaque employé
- Définir les jours travaillés et les jours de repos
- Attribuer des postes et des sites différents selon les jours
- Gérer des horaires variés et complexes
- Automatiser la planification des équipes
- Exporter les plannings au format PDF
Cette fonctionnalité simplifie considérablement la gestion des équipes ayant des horaires réguliers ou répétitifs.