En effet, avant d’importer les employés d’une société, il est fortement recommandé de configurer correctement les sites. Cela permet d’obtenir une structure claire, cohérente et adaptée à la réalité de l’entreprise.
Dans de nombreux secteurs — notamment la sécurité, le nettoyage, la distribution ou les services — une même entreprise peut disposer de plusieurs sites où les employés travaillent quotidiennement.
Par exemple :
- plusieurs magasins pour une entreprise commerciale ;
- plusieurs agences ou points de vente ;
- différents chantiers ou zones d’intervention ;
- plusieurs entrées ou postes de sécurité répartis sur différents sites.
Grâce aux sites dans Weplanify, il devient beaucoup plus simple d’organiser les équipes et d’affecter les employés au bon lieu de travail.
Les sites permettent de :
- organiser les employés par localisation ou unité ;
- faciliter la gestion des plannings ;
- améliorer le suivi des équipes ;
- structurer la société de manière plus réaliste ;
- simplifier les affectations et les opérations terrain.
👉 Sans cette configuration, l’importation des employés peut devenir désorganisée ou incomplète.
Comment accéder à la section “Sites” ?
Pour accéder à la gestion des sites sur la plateforme web weplanify :
- Connectez-vous à votre compte ;
- Ouvrez le menu latéral gauche ;
- Cliquez en bas de la liste sur “Paramètres” ;
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre ;
- Dans l’en-tête de cette fenêtre, sélectionnez l’onglet “Sites”.
Comment créer un site ?
Une fois dans l’interface “Sites” :
- Cliquez sur le bouton “Créer un site” ;
- Remplissez les informations demandées :
- nom du site ;
- pays et région ;
- zone ;
- localisation (adresse) ;
- Validez l’enregistrement.
👉 Le site sera automatiquement ajouté à votre structure et pourra être utilisé lors de l’ajout ou de l’importation des employés.
Exemple concret d’utilisation
Une société de sécurité peut créer :
- Site Auchan Sacré-Cœur ;
- Site Sea Plaza ;
- Site Université ;
- Site Banque Centre-ville.
Les agents seront ensuite affectés au bon site pour :
- les plannings ;
- les pointages ;
- les rapports ;
- les remplacements ;
- le suivi opérationnel.
De la même manière, une entreprise commerciale peut gérer plusieurs magasins ou agences depuis une seule plateforme.
Bonnes pratiques
- Créez les sites avant d’importer les employés ;
- Utilisez des noms clairs et cohérents ;
- Définissez des champs adaptés à votre activité ;
- Évitez les doublons pour simplifier la gestion ;
- Organisez les sites selon votre structure réelle.
Conclusion
La configuration des sites est une étape fondamentale dans l’utilisation de Weplanify.
Elle permet d’assurer une structure propre, une meilleure organisation des équipes et une gestion plus fluide des employés au quotidien.
👉 En résumé : configurez d’abord vos sites et vos champs personnalisés avant toute importation d’employés afin de garantir une expérience optimale et une gestion RH plus efficace.