Étape 1 : Accéder à la liste des employés
Depuis le menu Employés, recherchez l'employé auquel vous souhaitez attribuer un accès à la plateforme.
Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour retrouver rapidement son profil.
Étape 2 : Ouvrir la fiche de l'employé
Cliquez sur l'employé concerné afin d'accéder à sa fiche détaillée.
Étape 3 : Accéder aux paramètres d'accès
Dans la fiche de l'employé, ouvrez l'onglet Paramètre d'accès.
Cet écran permet de définir le niveau d'accès de l'utilisateur au sein de Weplanify.
Étape 4 : Choisir le rôle de l'utilisateur
Trois niveaux d'accès sont disponibles :
Employé
L'utilisateur peut uniquement accéder à son espace personnel pour :
- Consulter ses plannings
- Effectuer ses pointages
- Soumettre ses demandes d'absence
- Consulter ses informations personnelles
Manager
Le manager dispose d'un accès étendu lui permettant de superviser une équipe ou un groupe d'employés selon les permissions accordées.
Administrateur
L'administrateur bénéficie d'un accès complet à l'ensemble des modules et groupes de l'organisation.
Il peut notamment :
- Gérer les employés
- Configurer les plannings
- Consulter les pointages
- Administrer les groupes
- Paramétrer l'organisation
- Accéder aux rapports et statistiques
Étape 5 : Renseigner l'adresse email
Pour les accès Manager et Administrateur, une adresse email valide doit être renseignée.
Cette adresse servira à la connexion à la plateforme web Weplanify.
Étape 6 : Enregistrer les modifications
Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour appliquer les changements.
L'utilisateur pourra ensuite utiliser son adresse email pour se connecter à la plateforme web et accéder aux fonctionnalités correspondant à son rôle.
Bonnes pratiques
✅ Accordez uniquement les droits nécessaires à chaque utilisateur.
✅ Réservez les accès Administrateur aux personnes chargées de gérer l'ensemble de l'organisation.
✅ Vérifiez l'adresse email avant de valider les paramètres.
✅ Revoyez régulièrement les droits d'accès des utilisateurs.
Conclusion
Grâce au système de rôles de Weplanify, vous pouvez facilement attribuer des accès Employé, Manager ou Administrateur afin de sécuriser la gestion de votre organisation tout en donnant à chaque utilisateur les outils dont il a besoin.