À savoir avant de commencer
Sur WePlanify, le pointage n'est pas un module isolé : il alimente automatiquement vos plannings, vos feuilles de présence et l'ensemble de votre gestion RH. Quatre méthodes de pointage sont disponibles, activables seules ou combinées selon les profils d'employés et les sites de votre entreprise.
🔒 Important : Tous les modes de pointage WePlanify intègrent une vérification de la position GPS de l'employé au moment du pointage. Cela garantit que la personne pointe bien depuis le lieu autorisé.
1. Pointer par scan de QR code
Pour qui : bureaux, agences, ateliers, points de vente avec un site fixe — employés équipés de leur propre smartphone.
Étapes
- Affichez le QR code unique de votre entreprise à l'entrée du lieu de travail (réception, vestiaire, atelier).
- À son arrivée, l'employé ouvre l'application WePlanify sur son smartphone.
- Il scanne le QR code avec l'appareil photo intégré à l'application.
- WePlanify vérifie automatiquement sa position GPS.
- Le pointage est enregistré instantanément.
2. Pointer avec un badge via l'application kiosque
Pour qui : entreprises dont les employés n'utilisent pas leur smartphone au travail — industrie, BTP, restauration, hôtellerie, sécurité.
Étapes
- Installez l'application WePlanify sur un appareil dédié (tablette ou smartphone d'entreprise) placé sur site. ( Allez dans le menu
ParamétrepuisTerminal de pointage badge) - Distribuez à chaque employé son badge personnel avec QR code.
- À son arrivée, l'employé présente son badge devant l'appareil kiosque.
- WePlanify identifie l'employé et vérifie la position (celle de l'appareil kiosque, fixe et connue).
- Le pointage est enregistré.
3. Pointer par reconnaissance faciale
Pour qui : entreprises nécessitant un haut niveau de sécurité d'identification, ou souhaitant éliminer le risque de pointage par un collègue.
Étapes
- Installez l'application WePlanify sur un appareil dédié (tablette ou smartphone d'entreprise) placé sur site. ( Allez dans le menu
ParamétrepuisTerminal de pointage facial) - Configurez au préalable le code de pointage de l'employé dans sa fiche employé.
📸 Image 1 : configuration du code de pointage dans la fiche employé.
- L'employé saisit son code de pointage sur son smartphone ou sur l'appareil partagé installé sur site.
- Il positionne son visage face à la caméra pour la scan biométrique.
- WePlanify valide l'identité et vérifie la position GPS.
- Le pointage est enregistré.
4. Pointer par géolocalisation
Pour qui : équipes terrain — commerciaux, agents d'intervention, techniciens, livreurs, équipes mobiles ou multi-sites.
Étapes
- L'employé ouvre l'application WePlanify sur son smartphone.
- Une carte interactive s'affiche avec sa position actuelle :
- 🟢 En vert : il est sur le lieu d'intervention attendu → il peut pointer.
- 🔴 En rouge : il est hors zone → le pointage est bloqué ou signalé au manager.
- Lorsqu'il est dans la zone verte, il valide son pointage en un tap.
- Le pointage est enregistré avec sa position GPS exacte.
Quelle méthode choisir ?
Votre contexte | Méthode recommandée |
|---|---|
Bureau ou site unique avec smartphones | QR code à scanner |
Équipes sans smartphone personnel | Badge QR code + kiosque |
Exigence de sécurité maximale | Reconnaissance faciale |
Équipes mobiles ou multi-sites | Géolocalisation |
💡 Bon à savoir : vous pouvez activer plusieurs méthodes simultanément dans votre entreprise selon les profils d'employés ou les sites.
Questions fréquentes
Et si la géolocalisation est désactivée sur le téléphone de l'employé ? WePlanify détecte ce cas et demande à l'employé d'activer sa localisation. Le pointage est enregistré sans vérification de position en mode "hors zone".
Que se passe-t-il si l'employé pointe depuis le mauvais lieu ? Le pointage est enregistré mais signalé comme "hors zone" dans le tableau de bord du manager, qui peut décider de le valider ou de le rejeter.
Peut-on changer de méthode de pointage en cours d'année ? Oui, à tout moment depuis votre espace d'administration WePlanify. Vos employés sont notifiés automatiquement du changement.
Le pointage fonctionne-t-il sans connexion internet ? Oui, WePlanify dispose d'un mode hors-ligne. Le pointage se synchronise dès que la connexion est rétablie.