Gérer les documents collaborateurs.
Pourquoi importer des documents dans Weplanify ?
Le module Documents vous permet de centraliser l'ensemble des documents RH de vos collaborateurs dans un espace sécurisé, accessible à tout moment par les personnes autorisées.
Vous pouvez ainsi :
- Regrouper tous les documents d'un collaborateur au même endroit
- Classer les fichiers dans des dossiers personnalisés
- Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
- Suivre les dates importantes et les échéances documentaires
- Sécuriser l'accès aux documents sensibles
Suivez ces étapes pour importer un document :
- Accéder au profil du collaborateur
→ Aller dans la section Employés.
→ Cliquer sur le nom de l’employé concerné.
→Cliquer sur l'onglet Documents en haut de sa fiche.
- Importer le document
→ Cliquer sur le bouton Nouveau document.
→ Sélectionner le fichier à importer depuis votre ordinateur.
→ Renseigner le nom du document.
→ Choisir le dossier de destination (exemple : placer un contrat dans le dossier Contrats).
→Choisissez la date.
→ Cliquer sur Télécharger pour finaliser l'import.
💡 Note : Le document est maintenant visible dans le profil du collaborateur, classé dans le dossier correspondant.
La plateforme accepte les formats suivants : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, ZIP.
Une fois uploadé, le document apparaît dans la catégorie correspondante. Si vous avez renseigné une date d'expiration, Weplanify affichera automatiquement un badge d'alerte ("Expire bientôt" ou "Expiré") le moment venu.