Comment utiliser les filtres avancés sur Weplanify

Cette fonctionnalité est disponible dans plusieurs modules de la plateforme :

• Employés
• Plannings
• Pointages
• Congés
• Tâches
• Rapports
• Demande RH
• Workflows
• Et d’autres espaces compatibles

💡 Le fonctionnement des filtres avancés reste le même dans toutes les pages de Weplanify.

Depuis le menu de gauche, ouvrez la page sur laquelle vous souhaitez effectuer une recherche.

Dans cet exemple, nous utilisons le module Employés.

En haut de la liste, cliquez sur le bouton Filtres.

Un menu déroulant s’ouvre et affiche tous les champs disponibles pouvant être utilisés comme critères de filtre, notamment :

• Titre
• Email
• Téléphone
• Matricule
• Poste
• Responsable
• Site
• Département
• Heure de début par défaut
• Cacher dans le planning
• Et bien d’autres champs

Chaque filtre propose plusieurs conditions selon le type de champ sélectionné.

Les conditions les plus courantes sont :

• est → rechercher une valeur exacte
• n’est pas → exclure une valeur
• est rempli → afficher uniquement les éléments contenant une valeur
• est vide → identifier les données manquantes

Après avoir choisi la condition, sélectionnez la valeur correspondante dans le menu déroulant.

Vous pouvez également taper directement dans le champ de recherche pour retrouver rapidement une valeur.

Exemple :

• taper afr
• retrouver rapidement Afro Shop

La liste se met à jour automatiquement en temps réel.

Dans l’exemple de la vidéo, la liste passe de 33 employés à 17 employés après application du filtre sur le site.

Pour affiner davantage les résultats, cliquez sur + Filtre afin d’ajouter un second critère.

Les filtres sont automatiquement combinés avec la logique ET.

Cela signifie que :

• les résultats doivent respecter le premier filtre
• ET le second filtre en même temps

Dans l’exemple :

• Site = Afro Shop
• ET Poste = Vendeur

La liste est alors réduite aux employés correspondant exactement à ces deux critères.

Dans un même filtre, vous pouvez cliquer sur + ou afin d’ajouter plusieurs valeurs possibles.

Exemple :

• Poste = Vendeur
• OU Poste = Responsable

Cela permet d’élargir les résultats tout en conservant le même filtre.

Si vous ne trouvez pas le champ souhaité dans la liste des filtres, utilisez simplement la barre de recherche située en haut du menu.

Weplanify affiche automatiquement :

• les champs correspondants,
• ou le message “Aucun champ trouvé” si aucun résultat ne correspond à votre recherche.

Dans l’exemple présenté :

• Site = Afro Shop
• ET Poste = Vendeur

La liste passe de 33 employés à seulement 4 résultats, correspondant exactement aux vendeurs du site Afro Shop.

Les filtres actifs restent visibles en permanence dans la barre située au-dessus de la liste.

Vous pouvez :

• supprimer un filtre individuellement avec le bouton ×
• ou réinitialiser tous les filtres avec le bouton ↺

Les filtres avancés de Weplanify permettent de :

• Filtrer par n’importe quel champ
• Rechercher rapidement des informations précises
• Combiner plusieurs filtres avec la logique ET
• Ajouter plusieurs valeurs avec la logique OU
• Identifier les données manquantes
• Réinitialiser les filtres en un clic

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer efficacement :

• de grandes équipes,
• plusieurs sites,
• différents postes,
• ou des opérations complexes au quotidien.

💡 Les filtres avancés sont utilisés dans plusieurs modules de Weplanify et fonctionnent toujours selon le même principe, ce qui permet une prise en main rapide sur toute la plateforme.