Pourquoi digitaliser la gestion des congés ?
La gestion des congés sur papier ou par email génère des erreurs, des oublis et des conflits. Un logiciel de gestion des congés automatise le cycle complet : demande → validation → mise à jour du planning → calcul du solde.
- 70 % des litiges RH portent sur les congés et les heures
- Un formulaire papier prend en moyenne 3 à 5 jours à être traité
- Avec Weplanify, la validation prend moins de 2 minutes depuis un smartphone
Types de congés et absences à gérer
- Congés payés annuels : calculés automatiquement selon le droit légal
- Congés exceptionnels : mariage, naissance, décès, déménagement
- Arrêts maladie : avec upload du justificatif médical
- Congé maternité / paternité
- Récupération : heures supplémentaires converties en jours de repos
- Absences non rémunérées : congé sans solde, formation
- Congés religieux : Tabaski, Korité, Pâques, Noël selon les conventions
Workflow de validation en 5 étapes
- Demande employé : sélection du type, des dates, commentaire, pièce jointe depuis l'app mobile.
- Notification manager : alerte immédiate avec le solde disponible de l'employé.
- Validation en un clic : approbation ou refus avec motif obligatoire.
- Mise à jour automatique : planning et soldes synchronisés instantanément.
- Notification employé : confirmation sur smartphone avec solde restant.
Soldes de congés en temps réel
Chaque employé consulte depuis son téléphone :
- Jours acquis depuis le début de l'année
- Jours déjà pris
- Jours en attente de validation
- Jours restants à prendre avant la fin de l'exercice
La DRH dispose d'un tableau de bord consolidé pour anticiper les pics d'absence et planifier les remplacements.
Essai gratuit — Gestion des congés Weplanify
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