Logiciel de pointage et RH en Côte d’Ivoire : guide 2026

En Côte d’Ivoire, la difficulté RH vient rarement de la loi elle-même : elle vient de la dispersion des équipes — sièges à Abidjan, sites à San-Pédro, Bouaké ou Yamoussoukro, chantiers, tournées — et du mélange des statuts dans une même équipe : CDI, CDD, journaliers, saisonniers pendant la campagne agricole. Un même planning peut porter des personnes qui n’ont ni les mêmes horaires, ni les mêmes règles de paie.

Ce guide part du pointage — qui était là, combien d’heures — puis suit la chaîne jusqu’à la paie, en s’arrêtant sur ce qui est propre à la Côte d’Ivoire : le Code du travail de 2015, la CNPS, l’ARTCI, et un calendrier de jours fériés parmi les plus fournis de la sous-région.

Le Code du travail (loi n° 2015-532 du 20 juillet 2015) fixe les règles que le planning et le relevé d’heures doivent refléter :

• 40 heures par semaine de durée légale dans les entreprises non agricoles. Au-delà, des heures supplémentaires, majorées selon les taux fixés par décret et par votre convention collective — le taux dépend de la tranche d’heures, du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés.
• Un repos hebdomadaire d’au moins 24 heures consécutives, en principe le dimanche.
• 2,2 jours ouvrables de congé payé par mois de service effectif, soit 26,4 jours par an pour une année complète, hors majorations d’ancienneté prévues par la convention collective.
• 14 semaines de congé de maternité, dont 6 avant et 8 après l’accouchement, avec les indemnités de la Caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS).

Aucun mode de pointage n’est imposé. Ce qui compte, c’est de pouvoir justifier les heures payées : entrée et sortie jour par jour, heures au-delà de 40, heures de nuit et de dimanche, et l’historique des corrections.

La protection des données personnelles relève de la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 et de l’Autorité de régulation des télécommunications de Côte d’Ivoire (ARTCI). Un employeur qui veut traiter des données biométriques de ses salariés — empreinte, visage — doit obtenir l’autorisation préalable de l’ARTCI ; celle-ci a déjà refusé des dispositifs de pointage biométrique dont le consentement des salariés n’était pas librement donné.

Concrètement : commencez par le QR code ou la géolocalisation, qui ne font pas appel à la biométrie ; informez les salariés par note de service ; et n’activez la reconnaissance faciale qu’avec l’autorisation de l’ARTCI. Dans Weplanify, aucune donnée biométrique ne reste sur le téléphone — la photo part au serveur, où se fait la vérification.

Les modes de pointage se règlent employé par employé : QR code affiché au poste (une affiche imprimée, téléchargeable en PDF avec son mode d’emploi, et le téléphone de l’employé — aucun matériel à acheter), géolocalisation (le pointage n’est accepté que dans le périmètre autorisé autour du site), badge pour les sites déjà équipés d’un lecteur. Un pointeur tient la feuille de son équipe depuis son téléphone pour ceux qui n’ont pas de smartphone ; un pointage fait sans réseau est envoyé dès que la connexion revient.

Un pointage brut ne vaut rien tant que personne ne l’a confronté au planning. Entre les deux, un contrôle : l’écart (retard, départ anticipé, poste non couvert, pointage hors zone), la correction — qui garde son auteur —, puis la validation de la période. Rien ne part en paie avant cette validation. Les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés sont classées dès le pointage, aux taux que vous paramétrez.

Une semaine type qui se répète, des exceptions traitées à la main, un créneau non couvert signalé avant publication, et un planning publié dans le téléphone de chaque employé le soir même : c’est le principe. Pour les équipes mixtes, chaque personne porte ses propres horaires, et les congés validés apparaissent dans la grille.

Le calendrier ivoirien compte une quinzaine de jours fériés, dont plusieurs à date mobile. En 2026 : 1er janvier, lendemain de la Nuit du Destin (16 mars), Aïd el-Fitr (19 mars), lundi de Pâques, 1er mai, Ascension, lundi de Pentecôte, Aïd el-Kebir (Tabaski, 26 mai), 7 août (fête nationale), 15 août, 1er novembre, 15 novembre (journée nationale de la Paix), Maouloud et 25 décembre. Les dates des fêtes musulmanes n’étant confirmées que peu de temps avant, prévoyez la période plutôt que le jour, et gardez la main pour décaler.

Le solde de congés se tient en jours ouvrables, à raison de 2,2 par mois, et Weplanify le débite dans cette unité selon le réglage de votre société ; la durée d’une absence, elle, se compte en jours calendaires. La demande part du téléphone de l’employé avec son justificatif, suit le circuit de validation configuré — responsable, RH, direction —, et produit son effet en paie une fois acceptée. L’employé suit l’état de sa demande sans relancer ; une absence non justifiée naît d’un créneau prévu sans pointage.

Le module de paie part des présences du mois : cotisations à la CNPS, impôt sur les salaires, plafonds et majorations sont paramétrés pour la Côte d’Ivoire, et les bulletins, le livre de paie, les charges, l’ordre de virement et l’état des avances sortent du même cycle. Les avances validées se retiennent d’elles-mêmes jusqu’au solde. Si vous gardez votre logiciel de paie, les heures validées s’exportent vers Excel avec la même structure que l’écran.

Les demandes internes — acompte, note de frais commencée par la photo du reçu, attestation, équipement, déclaration d’accident du travail à transmettre à la CNPS — passent par des formulaires que vous créez, chacun avec son circuit de validation.

Peut-on installer une pointeuse biométrique sans formalité ?

Non. Le traitement de données biométriques de salariés suppose l’autorisation préalable de l’ARTCI. Le QR code et la géolocalisation ne soulèvent pas cette question.

Combien de jours de congé par an en Côte d’Ivoire ?

26,4 jours ouvrables pour une année complète, à raison de 2,2 jours ouvrables par mois de service effectif, hors majorations conventionnelles.

Quelle est la durée du congé de maternité ?

14 semaines, dont 6 avant et 8 après l’accouchement, avec les indemnités de la CNPS.

Comment gérer des journaliers et des CDI dans la même équipe ?

Chaque personne porte ses propres horaires et ses propres règles de paie ; le planning les affiche ensemble, la paie les traite séparément.

Peut-on suivre plusieurs sites depuis Abidjan ?

Oui. Chaque site a son écran du jour, et la direction dispose d’un récapitulatif unique.

Combien coûte Weplanify ?

Le tarif est fixé par employé et par mois, dégressif selon l’effectif, en francs CFA. Les montants à jour sont sur la page Tarifs.

Prenez un site, imprimez le QR code, faites pointer l’équipe une semaine et comparez avec le planning. Réservez une démonstration : nous configurons avec vous vos sites, vos statuts et vos règles de paie ivoiriennes.