Meilleurs logiciels de paie au Sénégal : comparatif

Cet article est écrit par l'équipe de Weplanify, éditeur sénégalais. Nous présentons notre logiciel en premier, puis les autres par ordre alphabétique. Ce que nous disons de chacun vient de son propre site, consulté en octobre : vérifiez toujours auprès de l'éditeur avant de choisir.

Nous n'avons retenu que des éditeurs africains qui proposent leur logiciel au Sénégal. Les critères sont ceux qui font une paie juste chaque mois :

• La paie sénégalaise : IPRES, CSS, IPM, impôt sur le revenu, TRIMF et CFCE.
• Le lien avec le temps de travail : un bulletin juste part des heures réellement faites. Un logiciel qui fait aussi le planning et le pointage évite une ressaisie chaque mois.
• Les déclarations : ce que le logiciel prépare pour l'IPRES, la CSS et les impôts.
• Les salariés : une application pour consulter son planning, pointer et retrouver ses bulletins.
• Le prix : affiché publiquement, ou sur devis.

« non mentionné » signifie que le site de l'éditeur n'en parle pas : cela ne prouve pas que la fonction manque.

Weplanify réunit le planning, le pointage, les absences et la paie. Le bulletin part des heures réellement pointées, comparées au planning : personne ne ressaisit les heures supplémentaires, les nuits ou les absences.

• Paie sénégalaise : IPRES général et cadres, CSS, IPM aux taux de votre institution, CFCE, impôt sur le revenu et TRIMF, avec base et taux sur chaque ligne. Notre guide du bulletin de paie montre trois bulletins calculés ligne par ligne.
• Pointage sans matériel : QR code affiché sur le site, géolocalisation, badge ou reconnaissance faciale, même sans réseau.
• Planning : une semaine type qui se répète, et des alertes avant publication pour les congés, les doubles affectations et les effectifs sous le minimum.
• Documents : bulletins PDF, fiches IPRES, CSS et impôts à reporter sur les portails, livre de paie, liste des virements, coût réel par site.
• Salariés : une application iPhone et Android, en français et en anglais.
• Prix affichés : 1 500 F par employé et par mois pour le planning, le pointage et les absences, 2 500 F avec la paie et les dépenses (tarifs).

À savoir : Weplanify prépare les montants de chaque déclaration mais ne les télétransmet pas : vous les reportez sur les portails de l'IPRES, de la CSS et des impôts.

• AfricaPaieRH. Éditeur ivoirien. Il couvre les RH, la gestion des temps, le planning, les congés et la paie de sept pays d'Afrique francophone, dont le Sénégal avec l'IPRES et la CSS. Pour qui : les entreprises présentes dans plusieurs pays de la zone franc CFA.
• CloudPaie Africa. Éditeur ivoirien, présent à Abidjan, Dakar et Lomé. Il propose une paie locale pour sept pays et cite, pour le Sénégal, l'IPRES, la CSS et les retenues d'impôt. Les salariés ont une application mobile. Pour qui : les groupes ouest-africains qui veulent une seule paie pour plusieurs pays.
• EasyRH. Éditeur sénégalais. Son module RH et paie annonce une paie conforme à la législation sénégalaise et la génération des bulletins en masse. Pour qui : les entreprises qui cherchent un outil RH et paie d'un studio dakarois.
• Izi Paie. Éditeur basé à Dakar. C'est un logiciel de paie seul, pensé pour traiter la paie de nombreuses sociétés. Il annonce les bordereaux IPRES et CSS, la déclaration IR et TRIMF et les états annuels. Pour qui : les cabinets comptables et les experts RH qui gèrent la paie de plusieurs clients.
• KayFay. Éditeur sénégalais. Il calcule les bulletins avec l'IPRES, l'IPM, l'impôt sur le revenu, la TRIMF et la CFCE, et réunit congés, notes de frais et acomptes. Pour qui : les PME qui veulent sortir la paie et les congés d'Excel.
• Socium. Éditeur sénégalais, présent à Dakar, Abidjan, Casablanca et Douala. C'est un logiciel RH complet : paie avec l'IPRES, la CSS, la TRIMF et l'impôt sur le revenu, pointage par QR code ou GPS, recrutement et documents. Les tarifs sont sur devis. Pour qui : les organisations qui gèrent plusieurs pays depuis un même outil.
• SunuPayRH. Éditeur sénégalais. Il annonce l'IPRES, la CSS, l'IPM, l'impôt et la TRIMF, les conventions collectives, la DISA selon l'offre, et un pointage sur mobile avec géolocalisation. Pour qui : les PME sénégalaises qui veulent une paie et un pointage à tarif affiché.

• Équipes sur le terrain ou plusieurs sites (gardiennage, nettoyage, BTP, santé, restauration) : prenez un logiciel où la paie part du planning et du pointage. C'est la raison d'être de Weplanify.
• Un seul bureau et des horaires fixes : un logiciel de paie seul peut suffire. Vérifiez qu'il calcule l'IPM et la TRIMF par part.
• Un cabinet qui gère la paie de ses clients : cherchez un outil multi-dossiers.
• Un groupe présent dans plusieurs pays : vérifiez que chaque pays a ses propres règles, pas une copie du Sénégal.
• Dans tous les cas : faites une première paie en parallèle de la vôtre et comparez ligne à ligne avant de basculer.

Dans Weplanify, la première paie se fait en parallèle de la vôtre : vous comparez chaque bulletin ligne à ligne avant de basculer. Voir la paie.