Pourquoi digitaliser le pointage de vos employés ?
Un logiciel de pointage des employés remplace les feuilles de présence papier par un suivi numérique précis, automatique et infalsifiable. Chaque arrivée et départ est horodaté, géolocalisé si nécessaire, et synchronisé en temps réel avec la paie.
Les entreprises qui passent au pointage digital constatent en moyenne :
- 30 % de réduction des litiges sur les heures travaillées
- 2 heures économisées par semaine pour le service RH
- 0 erreur de paie liée aux heures non déclarées
Quelles méthodes de pointage choisir ?
Weplanify propose plusieurs méthodes adaptées à chaque contexte :
- QR Code : l'employé scanne un code affiché à l'entrée depuis son téléphone. Idéal pour les PME sans pointeuse physique.
- Badge NFC / RFID : rapide, sans contact. Adapté aux usines, entrepôts et sites multi-accès.
- Géolocalisation : l'employé pointe depuis l'application mobile, sa position GPS est enregistrée. Indispensable pour les équipes terrain.
- PIN / code employé : solution de secours sans matériel supplémentaire.
Rapports de présence et export paie
Weplanify génère automatiquement :
- Récapitulatifs hebdomadaires et mensuels par employé
- Calcul des heures supplémentaires avec taux différentiels
- Détection automatique des retards et absences
- Export CSV/Excel pour les logiciels de paie
- Tableau de bord temps réel pour les managers
Toutes les données sont horodatées et archivées — preuve légale en cas de contrôle.
Questions fréquentes sur le pointage
Les données de pointage sont-elles sécurisées ?
Oui. Weplanify chiffre toutes les données de présence. Elles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées : RH, managers, et l'employé concerné.
Peut-on gérer plusieurs sites avec un seul logiciel ?
Oui. Weplanify est multi-sites et multi-entités. Chaque site a ses propres règles, la consolidation est automatique.
Comment gérer les employés sans smartphone ?
Weplanify propose le pointage par badge NFC/RFID, par PIN, ou via une tablette partagée à l'entrée du site.
Essai gratuit 14 jours — Pointage Weplanify
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Mise en place en moins de 48 h, formation incluse. Demander une démo gratuite ou contactez [email protected].