Comment nous avons comparé
Cet article est écrit par l'équipe de Weplanify, éditeur sénégalais. Nous présentons notre logiciel en premier, puis les autres par ordre alphabétique. Ce que nous disons de chacun vient de son propre site, consulté en octobre : vérifiez toujours auprès de l'éditeur avant de choisir.
Nous n'avons retenu que des éditeurs africains qui proposent leur logiciel au Sénégal. Un pointage n'a de valeur que s'il sert à quelque chose : savoir qui est là, mesurer les retards et payer les bonnes heures. D'où nos critères :
- La méthode : QR code, géolocalisation, badge, visage ou empreinte, et le matériel à acheter pour démarrer.
- Le réseau : ce qui se passe quand le téléphone n'a pas de connexion.
- Le planning : un retard n'existe que par rapport à un horaire prévu.
- La paie : les heures pointées arrivent-elles sur le bulletin sans ressaisie ?
Le comparatif en un tableau
| Logiciel | Éditeur | Méthodes | Planning | Paie sénégalaise |
|---|---|---|---|---|
| Weplanify | Sénégal | QR code, géolocalisation, badge, visage, sans matériel | oui | oui |
| Jabali | Sénégal | biométrie, badge, QR code, mobile | oui | non mentionné |
| LockToo Time | Maroc | empreinte, badge, visage, sur pointeuses | oui | non mentionné |
| Pointech SN | Sénégal | mobile avec géolocalisation | oui | non mentionné |
| Pointel | Sénégal | QR code et géolocalisation | oui | non mentionné |
| Socium | Sénégal | QR code et GPS | non mentionné | oui |
| SunuPayRH | Sénégal | mobile avec géolocalisation | non mentionné | oui |
« non mentionné » signifie que le site de l'éditeur n'en parle pas : cela ne prouve pas que la fonction manque.
1. Weplanify : le pointage comparé au planning, jusqu'à la paie
Dans Weplanify, chaque pointage est comparé au planning du jour : vous voyez le jour même qui est absent, qui est en retard, et qui fait des heures supplémentaires. Les mêmes chiffres partent ensuite dans la paie.
- Sans matériel : un QR code imprimé et affiché sur le site, et le téléphone de l'employé. Géolocalisation, badge ou reconnaissance faciale selon vos sites.
- Sans réseau : un pointage fait hors connexion est gardé et envoyé au retour du réseau.
- Corrections tracées : une heure corrigée garde l'ancienne valeur, le motif et l'auteur. Pour une équipe sans téléphone, le responsable pointe tout un créneau et ne change que les exceptions.
- Heures supplémentaires : jour, nuit, jour spécial et nuit spéciale, pour les seuls employés qui y sont soumis.
- Plusieurs sites : chaque site a son écran du jour, la direction un seul récapitulatif.
- Paie : le rapport du mois s'exporte en Excel pour votre outil actuel, ou alimente directement la paie de Weplanify.
- Prix affiché : 1 500 F par employé et par mois avec le planning et les absences (tarifs).
Les autres logiciels de pointage, par ordre alphabétique
- Jabali. Plateforme de Sens NumeriK, éditeur dakarois. Elle combine biométrie, badge, QR code et mobile, avec congés, heures supplémentaires et plannings dans un circuit de validation. L'éditeur indique un hébergement au Sénégal. Pour qui : les structures qui veulent des bornes biométriques ou des badges.
- LockToo Time. Logiciel de RIFL Biometrics, éditeur marocain basé à Casablanca. Il fonctionne avec des pointeuses par empreinte, badge ou reconnaissance faciale, et propose une page dédiée au Sénégal. Pour qui : les sites à entrée unique équipés de pointeuses.
- Pointech SN. Application d'Intech Group, à Dakar. Elle suit les horaires et les plannings par mission et par client, avec géolocalisation et export de rapports. Sa fiche App Store est en anglais. Pour qui : les sociétés de services qui détachent du personnel chez des clients.
- Pointel. Éditeur sénégalais. L'employé pointe depuis l'application par QR code et géolocalisation. Le logiciel gère aussi les horaires, les congés, les avances et les notes de frais. Pour qui : les commerces, restaurants et hôtels qui veulent un pointage mobile simple.
- Socium. Éditeur sénégalais, présent dans plusieurs pays. Son module de temps propose le pointage par QR code ou GPS depuis une application qui fonctionne hors ligne, au sein d'un logiciel RH et paie complet. Pour qui : les organisations qui gèrent plusieurs pays.
- SunuPayRH. Éditeur sénégalais. Son pointage mobile enregistre arrivées, départs et pauses avec une géolocalisation réglable, puis alimente sa paie. Pour qui : les PME qui choisissent d'abord leur logiciel de paie.
Comment choisir selon vos sites
- Des agents répartis sur plusieurs sites (gardiennage, nettoyage, BTP, santé) : un pointage mobile sans matériel, comparé au planning. C'est le cas d'usage de Weplanify.
- Une usine ou un bureau à entrée unique : une pointeuse biométrique peut se justifier. Comptez le prix des bornes et leur maintenance.
- Des zones mal couvertes : vérifiez que l'application garde les pointages hors connexion.
- Dans tous les cas : testez une semaine sur une équipe avant de généraliser. Notre guide du pointage au Sénégal détaille les méthodes et leurs limites.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de pointage au Sénégal ?
Pour des équipes sur plusieurs sites, nous recommandons Weplanify : pointage par QR code ou géolocalisation sans matériel, même sans réseau, comparé au planning et relié à la paie. Pour un site unique équipé de pointeuses, un logiciel biométrique de cette liste peut convenir.
Faut-il acheter une pointeuse biométrique ?
Non. Un QR code affiché sur le site et le téléphone de l'employé suffisent pour démarrer. La biométrie se réserve aux sites où elle se justifie.
Le pointage par QR code est-il fiable ?
Seul, il prouve qu'un téléphone était devant le code. Associé à la géolocalisation ou à la reconnaissance faciale, il limite le pointage pour un collègue.
Et le planning ?
Un pointage sans planning ne dit pas qui est en retard. Notre comparatif des logiciels de planning passe les outils en revue.
Essayer sur une équipe
Dans Weplanify, vous imprimez le QR code de votre site, vos employés pointent dès le premier jour. Voir le pointage.