Meilleurs logiciels de planning au Sénégal : comparatif

Cet article est écrit par l'équipe de Weplanify, éditeur sénégalais. Nous présentons notre logiciel en premier, puis les autres par ordre alphabétique. Ce que nous disons de chacun vient de son propre site, consulté en octobre : vérifiez toujours auprès de l'éditeur avant de choisir.

Au Sénégal, le planning d'une société de gardiennage, d'une clinique ou d'un chantier change chaque semaine : agents qui permutent, congés, jours fériés, remplacements au pied levé. C'est là qu'un tableur montre ses limites : il ne voit ni le congé validé la veille, ni l'agent placé sur deux sites à la même heure.

Un planning d'équipes ne se juge donc pas à son calendrier. Nos critères :

• La semaine type : saisie une fois, elle revient chaque semaine, et vous ne traitez que les exceptions.
• Les alertes : congés, doubles affectations et effectifs sous le minimum, vus avant de publier.
• Le lien avec le pointage : savoir qui est vraiment venu.
• Le lien avec la paie sénégalaise : IPRES, CSS, IPM, impôt sur le revenu et TRIMF.
• Le prix : en francs CFA ou en devises.

Nous n'avons trouvé aucun autre logiciel sénégalais ou ouest-africain consacré au planning des équipes. Weplanify part de là : le planning décide qui travaille, où et à quelle heure, puis le pointage et la paie suivent.

• Semaine type : enregistrée une fois, elle s'affiche chaque semaine. Changer un créneau ne fait jamais disparaître le reste de la semaine.
• Quatre vues : par employés, horaires, postes ou équipes, à la semaine ou au mois.
• Un planning par site : chaque site, service ou chantier a son espace, ses horaires et ses équipes.
• Alertes avant publication : congés, doubles affectations, effectifs sous le minimum.
• Jours fériés du Sénégal affichés dans la grille.
• Pointage et paie dans le même outil, avec l'application iPhone et Android des employés.
• Prix affiché : 1 500 F par employé et par mois avec le pointage et les absences (tarifs).

Plusieurs logiciels de pointage ou de RH proposent un module de planning. Par ordre alphabétique :

• AfricaPaieRH. Éditeur ivoirien. Le planning fait partie de sa gestion des temps, avec congés et heures supplémentaires, à côté de la paie. Pour qui : les entreprises de plusieurs pays de la zone franc CFA.
• Jabali. Plateforme de Sens NumeriK, à Dakar. Les plannings passent dans un circuit de validation, avec un pointage biométrique ou par badge. Pour qui : les structures équipées de bornes.
• LockToo Time. Éditeur marocain. Il gère les horaires du personnel autour de pointeuses biométriques. Pour qui : les sites à entrée unique.
• Pointech SN. Application d'Intech Group, à Dakar. Elle organise les horaires et les plannings par mission et par client. Pour qui : les sociétés de services qui détachent du personnel.
• Pointel. Éditeur sénégalais. Il permet de définir les horaires de travail et de les partager avec l'équipe. Pour qui : les commerces et restaurants.

Le détail de leur pointage est dans notre comparatif des logiciels de pointage.

Ces logiciels sont reconnus dans leur pays, mais ils sont pensés d'abord pour l'Europe, l'Amérique du Nord ou l'Australie. Aucun ne mentionne l'IPRES, la CSS ou la TRIMF sur son site, et leurs prix sont affichés en devises.

SEKUR Africa fait exception par sa cible : cet éditeur français s'adresse aux sociétés de gardiennage d'Afrique francophone, avec planning, rondes et main courante.

Dans Weplanify, vous saisissez votre semaine type une fois, et le planning des semaines suivantes est déjà rempli. Voir le planning.