Planning de roulement 3x8 Excel : modèle et méthode

Le modèle à télécharger est un cycle de roulement 3x8 : quatre équipes, A, B, C et D, vingt-huit jours en colonnes (J1 à J28, J1 un lundi, avec la ligne des dates), et dans chaque case un code : M le matin, S le soir, N la nuit, R le repos. Par équipe, quatre compteurs : matins, soirs, nuits, repos. Par jour, une ligne « Couverture » à 1 quand il y a bien un M, un S et un N, 0 sinon, et en bout de ligne « Jours entièrement couverts : 28 / 28 ». Télécharger le modèle de roulement 3x8 (xlsx).

Pourquoi quatre équipes et pas trois ? Avec trois équipes, couvrir le matin, le soir et la nuit chaque jour ne laisse de repos à personne. La quatrième se repose pendant que les trois autres tournent : chaque jour a exactement un M, un S, un N et un R. Le mode d’emploi l’explique.

Le cycle est de huit jours : deux matins, deux soirs, deux nuits, deux repos, décalé de deux jours d’une équipe à l’autre. Sur vingt-huit jours, les compteurs des quatre équipes diffèrent encore : un cycle de huit jours s’équilibre sur huit semaines, et le fichier le dit. Les codes se choisissent dans une liste et s’affichent en pastel ; sans macro, il s’ouvre dans Excel comme dans LibreOffice. Enfin, ce modèle ne vérifie aucune règle légale : ni repos minimal entre deux postes, ni durée maximale, ni enchaînement d’une nuit et d’un matin, qui dépendent du Code du travail de votre pays et de votre convention collective.

1. Posez le cycle. Équipe A, à partir de J1 : M, M, S, S, N, N, R, R, et la suite recommence. B commence deux jours plus tard (R, R, M, M, S, S, N, N) ; C deux jours après B (N, N, R, R, M, M, S, S) ; D deux jours après C (S, S, N, N, R, R, M, M). Chaque colonne a alors un M, un S, un N et un R.
2. Tracez la grille. Ligne 2, J1 à J28 en colonnes C à AD ; ligne 3, la date, J1 un lundi, puis =C3+1 recopié vers la droite. Lignes 4 à 7, les équipes A, B, C, D.
3. Limitez la saisie. Sur C4:AD7, une validation de type Liste, source M;S;N;R, puis quatre mises en forme conditionnelles, une couleur pastel par code.
4. Comptez par équipe. En AE4, les matins : =NB.SI(C4:AD4;"M") ; en AF4 les soirs avec "S", en AG4 les nuits avec "N", en AH4 les repos avec "R". Recopiez vers le bas.
5. Contrôlez la couverture. En ligne 8 : =SI(ET(NB.SI(C4:C7;"M")=1;NB.SI(C4:C7;"S")=1;NB.SI(C4:C7;"N")=1);1;0), recopiée vers la droite, en rouge pâle quand elle vaut 0. En AE8, =SOMME(C8:AD8) donne les jours entièrement couverts, sur 28.
6. Passez aux personnes. Un onglet « Opérateurs » : une ligne par personne, son équipe en B, et pour chaque jour =SI($B10="A";Cycle!C$4;SI($B10="B";Cycle!C$5;SI($B10="C";Cycle!C$6;Cycle!C$7))). Chacun lit son mois, et la rotation ne se change qu’à un endroit.

• Les compteurs inégaux en fin de mois. C’est normal : huit jours de cycle ne tombent pas juste sur quatre semaines. L’équipe qui a fait plus de nuits ce mois-ci en fera moins le mois prochain.
• L’ordre des codes. Le cycle du modèle enchaîne matin, soir, nuit, repos : chaque changement de poste laisse une journée entre deux prises. Réécrite autrement, la suite peut faire finir une équipe à 22:00 et reprendre à 06:00 : le repos minimal de votre pays encadre cela, pas le fichier.
• L’absent. La ligne Couverture compte des équipes, pas des personnes : si un opérateur de nuit manque, elle reste à 1. Le remplacer par quelqu’un de l’équipe au repos crée des heures en plus.
• Les jours fériés. La grille ne les connaît pas : marquez-les sur la ligne des dates, pour distinguer à la paie un férié travaillé d’un jour ordinaire.
• La nuit à cheval. Le poste N commence un jour et finit le lendemain : comptez-le sur le jour où il commence. Et le fichier compte des postes de nuit, pas des heures ; la paie a besoin des heures.

• Il ne signale pas un poste non couvert à la publication. La ligne Couverture parle d’équipes complètes ; elle ignore que deux opérateurs de l’équipe B sont en congé la même semaine, et rien n’empêche d’afficher ce cycle-là.
• Il ne compare pas le prévu et le réalisé. Qui a pointé à 22:31 sur le poste de nuit, qui a manqué la relève : le tableau ne le saura jamais, et la production l’apprend quand la ligne s’arrête.
• Il ne porte rien jusqu’à la paie. Postes de nuit, dimanches, fériés, primes de poste : tout est dans les cases, et recompté à la main en fin de mois.
• Il ne vérifie aucune règle légale.

L’organisation d’un 3x8 au-delà du tableur est traitée dans notre article sur la rotation 3x8 en usine et, pour l’hôtellerie, dans celui sur le roulement 3x8 à l’hôtel.

Dans Weplanify, le cycle 3x8 s’enregistre comme semaine type : la grille s’ouvre déjà remplie, et vous ne traitez que les exceptions. Un poste sans opérateur est signalé avant la relève, pas après l’arrêt de ligne ; congés, doubles affectations et effectif sous le minimum apparaissent dans un bandeau avant publication. La grille se lit par employés, horaires, postes ou équipes, et un créneau se transfère d’un opérateur à un autre en glisser-déposer.

Le pointage se fait à l’entrée de l’atelier, par QR code ou reconnaissance faciale, et le retard est calculé contre le poste réel de l’opérateur, pas contre un horaire d’usine unique. Les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés sont distinguées et majorées selon les taux que vous paramétrez, jusqu’au bulletin, ou vers l’outil de paie déjà en place ; les primes de poste suivent, et le coût de main-d’œuvre se lit par ligne. Voir les pages planning et industrie et usines.

Le modèle convient-il à un 2x8 ou à un 2x12 ?

Oui. Pour un 2x8, matin et soir sans nuit, trois équipes suffisent : deux travaillent, une se repose ; retirez le N de la ligne Couverture. Pour un 2x12, renommez les codes J et N, et la couverture vérifie un J et un N par jour.

Peut-on tourner avec trois équipes ?

Pas sept jours sur sept : trois postes par jour pour trois équipes, personne ne se repose. La ligne tourne alors cinq jours sur sept, ou les week-ends se paient en heures en plus. C’est de l’arithmétique, avant toute règle légale ; le mode d’emploi le rappelle.

Quel cycle choisir : deux jours par poste, trois, une semaine ?

Le modèle fait deux jours par poste. Un cycle plus long change de code tous les trois jours ou chaque semaine ; les formules s’en accommodent. Regardez les compteurs sur huit semaines : nuits consécutives et repos disent si le cycle est tenable.

Le fichier calcule-t-il les majorations de nuit ?

Non. Il compte des postes de nuit par équipe, pas des heures majorées. Les taux de nuit, de dimanche et de jours fériés relèvent du Code du travail de votre pays et de votre convention ; pour le Sénégal, voir le guide des heures supplémentaires.

Téléchargez le cycle et adaptez-le à votre rotation. Si vous voulez voir ce même cycle s’ouvrir rempli chaque semaine, avec les relèves non couvertes signalées avant l’arrêt de ligne, réservez une démonstration : nous montons le 3x8 d’une de vos lignes.