Formulaires · Évaluations
Plus de période d’essai qui se termine sans que personne ait décidé.
L’évaluation de fin d’essai se crée d’elle-même avant l’échéance. Le responsable remplit, les RH décident, l’employé lit et signe. Les entretiens annuels suivent le même chemin, par campagne, avec des relances pour ceux qui tardent.
En fin d’essai : confirmer, renouveler l’essai ou y mettre fin
Avant la fin de l’essai : le délai par défaut pour créer l’évaluation, que vous changez
Signer veut dire que l’employé a lu son évaluation, pas qu’il est d’accord
Sur le terrain, aujourd’hui
L’essai se termine un vendredi, et on s’en aperçoit le lundi
Des échéances oubliées
Personne ne tient le calendrier des fins d’essai. Quand on y pense, le délai pour renouveler est déjà passé.
Des entretiens annuels qui traînent
La grille circule en papier ou en pièce jointe. En mars, on ne sait plus qui a fait les siens et qui ne les fera pas.
Aucune trace de ce que l’employé a lu
L’évaluation reste dans un tiroir. Six mois plus tard, l’employé dit qu’il ne l’a jamais vue, et rien ne prouve le contraire.
Comment ça marche
De la fin d’essai repérée à la copie signée
Deux sortes de campagnes, « Fin de période d’essai » et « Entretien annuel », avec trois questionnaires prêts : essai, annuel et fin de mission. Les notes vont de 1 à 5.
La fin d’essai repérée
Chaque matin, le suivi des fins de période d’essai crée l’évaluation de ceux dont l’essai se termine bientôt, selon les règles de votre pays, Sénégal ou Côte d’Ivoire.
Le responsable remplit
Par défaut, l’évaluateur est le responsable de l’employé. Il note, commente et recommande : confirmer, renouveler l’essai ou y mettre fin.
Les RH décident
Renouveler met à jour la date du contrat. Mettre fin prépare le départ avec le motif déjà choisi. Confirmer propose de créer le contrat définitif.
Les campagnes annuelles
Tout le monde, un site ou un groupe. Ceux qui n’ont pas de responsable sont signalés avant le lancement, et vous pouvez les évaluer vous-même.
Les relances
Sept jours et deux jours avant l’échéance, puis le lendemain si rien n’est fait. Et « Relancer les retards » d’un clic.
L’employé lit et signe
Il ajoute un commentaire s’il le veut, coche « J’ai lu ce document » et signe. La copie signée rejoint ses documents.
Les écrans
Une campagne en cours, et une fin d’essai à décider
Chaque évaluation a un état qui dit ce qu’on attend : « À faire », « En retard », « À décider », « À relire », « À signer », « Signée », « Non signée » ou « Annulée ».
WeplanifySC| Employé | Évaluateur | Note | État |
|---|---|---|---|
| Seynabou Gning | Modou Sène | 4,2 / 5 | signée |
| Lamine Diatta | Modou Sène | 3,6 / 5 | à signer |
| Astou Mbengue | Codou Faye | – | à faire |
| Ousseynou Badji | Codou Faye | – | en retard |
La note moyenne est celle des notes sur 5 du questionnaire. La dernière note et les évaluations précédentes restent sur la fiche de l’employé.
WeplanifySCFatoumata Konaté
Comptable · fin de l’essai le 31 octobre
- ✓Évaluation créée01/10
Par le suivi des fins d’essai
- ✓Responsable09/10
Yao Kouassi · recommande de confirmer
- •Décision des RH
Confirmer, renouveler l’essai ou y mettre fin
- Lecture et signature
Par l’employée
Si le délai de prévenance est passé, un renouvellement demande l’accord de l’employée : elle le donne en signant.
L’employé et le bureau
L’employé lit et signe dans son espace, le bureau suit l’avancement
Côté employé
Son évaluation, dans « Mon évaluation »
- Lire, puis signer. Il ouvre son évaluation, la lit en entier, coche « J’ai lu ce document » et signe.
- Dire ce qu’il en pense. Un commentaire facultatif, gardé avec l’évaluation.
- Refuser de signer, avec une raison. L’évaluation passe alors à « Non signée », et la raison reste au dossier.
Au bureau
Les responsables et les RH
- Chaque évaluateur voit les siennes. Avec leur échéance, et les relances s’il tarde.
- Une relecture RH, si vous la voulez. Une option fait passer l’évaluation par les RH avant qu’elle arrive à l’employé.
- Les alertes de la période d’essai. Les RH sont prévenus deux jours avant le délai pour renouveler, puis le dernier jour.
Ce que nous ne prétendons pas faire
Ni évaluation à 360°, ni auto-évaluation, ni suivi d’objectifs
C’est le responsable qui remplit l’évaluation ; l’employé la lit, la commente et la signe, il ne s’évalue pas lui-même. Les objectifs s’écrivent en clair dans le questionnaire et reviennent à l’entretien suivant, mais ils ne se suivent pas en cours d’année. Et la note ne touche pas au salaire : une augmentation reste une décision que vous prenez ailleurs.
Les autres formulaires
Les modules qui vont avec
Laissez la prochaine fin d’essai venir à vous.
Renseignez les contrats en cours : les évaluations se créeront avant chaque échéance.