Formulaires · Recrutement
Des candidats qui arrivent au même endroit, et que toute l’équipe suit jusqu’à l’embauche.
Une offre se publie avec sa page de candidature. Les candidats postulent depuis leur téléphone, sans compte. Vous les faites avancer d’étape en étape, vous les invitez à un entretien, et « Embaucher » ouvre leur fiche employé déjà remplie.
Proposées au départ, de « Nouveau » à « Embauché » ou « Refusé », que vous renommez et complétez
Le candidat remplit la page de l’offre et joint son CV, rien d’autre à installer
L’invitation à l’entretien part par e-mail avec son fichier agenda, et s’inscrit dans l’agenda des recruteurs
Sur le terrain, aujourd’hui
Les CV arrivent partout, et personne ne sait qui a rappelé qui
Des candidatures éparpillées
Un CV par e-mail, un autre sur le téléphone du chef de site, un troisième déposé à l’accueil. Au moment de choisir, il en manque toujours un.
Des entretiens qui se perdent
L’heure est fixée par téléphone, le collègue qui devait venir l’a oubliée, et le candidat attend devant la porte.
Des candidats sans réponse
Ceux qui ne sont pas retenus n’apprennent jamais la décision. Et celui qui est retenu est ressaisi de zéro dans le fichier du personnel.
Comment ça marche
De l’offre publiée à la fiche du nouvel employé
L’offre a cinq onglets : « Candidats », « L’offre », « Formulaire de candidature », « Étapes » et « Publication ». Tout le recrutement tient dedans.
Rédiger l’offre
Intitulé, poste, site, type de contrat, nombre de postes, date limite, description et profil recherché. Une liste « Avant de publier » rappelle ce qui manque.
Choisir les questions
Nom et téléphone sont demandés, puis e-mail, ville, années d’expérience, date de disponibilité, CV et quelques mots sur soi. Vous ajustez la liste.
Publier et partager le lien
Copier le lien, l’envoyer par e-mail, imprimer une affiche avec son QR code. Une fois la date limite passée ou l’offre clôturée, le lien n’accepte plus de candidature.
Trier par étape
Une colonne par étape, avec son nombre de candidats. On cherche par nom, e-mail, téléphone ou réponse, on filtre par date de réception, et l’on fait glisser une carte d’une colonne à l’autre.
Inviter à un entretien
Jour, heure, durée, sur place ou en visio, et les collègues présents. Le candidat reçoit l’invitation par e-mail, les collègues la trouvent dans leur agenda.
Décider, puis embaucher
Après l’entretien, un compte rendu. Ceux qui ne sont pas retenus reçoivent un message poli, si vous l’envoyez. « Embaucher » ouvre la fiche du nouvel employé déjà remplie.
Les écrans
Les candidats d’une offre, et un entretien planifié
Chaque candidat a sa fiche : ses réponses, son CV, l’historique de ses étapes et les notes de l’équipe. Un candidat dont le téléphone ou l’e-mail correspond à un employé existant est signalé.
WeplanifySC| Candidat | Expérience | Reçue le | Étape |
|---|---|---|---|
| Mariama Sarr | 4 ans | 29/09 | proposition |
| Babacar Faye | 2 ans | 30/09 | entretien |
| Ndèye Coumba Diallo | 6 ans | 02/10 | entretien |
| Alioune Thiam | 1 an | 05/10 | présélection |
| Rokhaya Ndoye | 3 ans | 08/10 | nouveau |
On coche plusieurs candidats pour les déplacer vers une étape ou les refuser en une fois.
WeplanifySCBabacar Faye
Caissier ou caissière · Plateau
- Jour
- jeudi 16 octobre · 10:00
- Durée
- 45 min
- Où
- Sur place · magasin du Plateau
- Avec
- Aïssatou Diop, Pape Ndiaye
- Invitation
- envoyée par e-mail
Le compte rendu se donne en un mot, « favorable », « réservé », « défavorable » ou « absent », avec une note si besoin.
Le téléphone et le bureau
Le candidat postule de son téléphone, l’équipe trie depuis le bureau
Sur le téléphone
Le candidat, puis les recruteurs
- Une page, sans compte. Le candidat ouvre le lien ou scanne l’affiche, remplit les questions et joint son CV.
- L’invitation par e-mail. S’il a laissé une adresse, il reçoit le jour, l’heure, le lieu ou le lien de la visio, avec le fichier à ajouter à son agenda.
- Les recruteurs prévenus. Les collègues invités à l’entretien reçoivent une notification, et une autre si l’entretien est déplacé ou annulé.
Au bureau
L’offre, ses candidats et ses décisions
- Une colonne par étape. La recherche et les filtres au-dessus, 25 candidats par page dans chaque colonne : on voit d’un coup d’œil où en est chaque étape.
- Des notes d’équipe. Visibles par l’équipe qui suit l’offre, jamais par le candidat.
- Un refus poli, sur un clic. Le message se relit et se modifie, puis part par e-mail seulement quand vous cliquez « Refuser et envoyer le message ».
Ce que nous ne prétendons pas faire
Pas de tri par algorithme, pas de diffusion sur les sites d’emploi
Les candidats ne reçoivent ni note automatique ni classement : quelqu’un de chez vous lit chaque candidature et la fait avancer. L’offre ne se diffuse pas d’elle-même sur les sites d’emploi : vous partagez son lien, par e-mail, sur vos réseaux ou par une affiche. Et l’entretien s’inscrit dans l’agenda de Weplanify, pas dans un agenda Google ou Outlook : le fichier joint à l’e-mail sert à l’y ajouter.
Les autres formulaires
Publiez une première offre et partagez son lien.
Les premières candidatures arrivent sur la même page que celles qui suivront.