DocumentationApplication mobile
L'application mobile Weplanify pour vos employés
Ce que vos employés font depuis leur téléphone avec Weplanify : pointer, voir leur planning, poser un congé, remplir un formulaire, lire leurs bulletins.
Dans Weplanify, chaque employé a une application mobile, en français ou en anglais. Elle s'ouvre sur sa journée : son créneau, son chrono de travail et ce qui l'attend.
Ce que fait l'employé
- Se connecter avec son numéro de téléphone, sans mot de passe.
- Pointer son arrivée et son départ.
- Consulter son planning et cocher ses tâches.
- Demander un congé et suivre sa validation.
- Remplir un formulaire, une note de frais ou une demande d'avance.
- Déposer les documents demandés et retrouver ses bulletins.
Selon son rôle
- Un responsable valide les demandes de son équipe.
- Un pointeur pointe les employés de son site et gère les journaliers.
- Un téléphone partagé peut devenir un terminal de pointage.
À savoir
- Les notifications préviennent l'employé : planning publié, congé approuvé, formulaire à remplir, rappel avant son service.
- Depuis son profil, l'employé retrouve son badge QR, choisit sa langue et le mode sombre.
- Pour qu'un employé utilise l'application, sa fiche doit avoir son numéro de téléphone.
Pour aller plus loin
Demander un congé depuis son téléphoneFaire une demande de congé ou d'absence dans l'application Weplanify, joindre un justificatif, voir son solde et suivre la validation.Se connecter à l'application mobileComment un employé se connecte à l'application Weplanify avec son numéro de téléphone et un code SMS, et que faire si le code n'arrive pas.Documents et bulletins de paie sur mobileDéposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.Faire une demande ou remplir un formulaire sur mobileDans Weplanify, l'employé fait ses demandes depuis l'application : dépense, avance, planning, rapport ou tout autre formulaire, puis suit leur avancement.Gérer les journaliers depuis le mobileEnregistrer depuis l'application Weplanify les journaliers venus travailler sur un site, avec leur poste et leur taux du jour.Consulter son planning sur mobileVoir sa semaine dans l'application Weplanify : horaires, pause, poste et lieu de chaque jour, et la liste des tâches de son service.Pointer depuis son téléphonePointer son arrivée et son départ avec l'application Weplanify, par géolocalisation sur le site ou en scannant le QR code affiché au poste.Pointer les employés de son site (pointeur)Permettre à un responsable de site de marquer présents ou absents, depuis l'application Weplanify, les employés attendus sur son site.Transformer un téléphone en terminal de pointageFaire pointer plusieurs employés sur un seul téléphone ou une tablette Weplanify, par badge QR ou par reconnaissance faciale.Valider les demandes de son équipe sur mobileDans Weplanify, un responsable valide, rejette ou fait corriger depuis son téléphone les demandes de son équipe, et en discute avec le demandeur.Ajouter un employé dans WeplanifyDans Weplanify, un employé se crée en quatre étapes courtes ; le nom et le téléphone suffisent, le reste se complète plus tard sur sa fiche.Bien démarrer avec WeplanifyDans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.Le tableau de bord d'un employéDans Weplanify, un employé invité sur le web voit son propre tableau de bord : solde de congés, prochaine absence et suivi de ses demandes de l'année.