DocumentationJournaliers
Gérer les journaliers : arrivées, journées et paiements
Dans Weplanify, suivez les travailleurs payés à la journée : besoin annoncé, arrivées sur site, journée validée, puis paiement en espèces ou par mobile.
Dans Weplanify, un journalier est une personne payée à la journée, sans contrat d'employé. L'écran Journaliers (menu Temps) suit chaque site, jour après jour.
Étapes
- La veille, annoncez le besoin avec Prévoir demain.
- Le matin, le responsable du site enregistre les arrivées sur son téléphone, ou le bureau les ajoute.
- Le soir, il termine la journée : départs et absents.
- Validez la journée : les montants sont figés, elle passe dans À payer.
- Payez une ou plusieurs journées et enregistrez le règlement.
À savoir
- L'onglet Personnes tient le fichier des journaliers (inscrire une personne, fiche d'un journalier).
- Historique donne le coût du mois par site et par poste.
- Les employés pointés sur ces sites ne sont pas listés ici : ils sont payés par leur bulletin.
Pour aller plus loin
Annoncer un besoin de journaliersDans Weplanify, annoncez à l'avance combien de journaliers il faut par site et par poste : le responsable du site voit le besoin et chaque arrivée le comble.Le coût de la main-d'œuvre journalièreDans Weplanify, l'onglet Historique des journaliers donne les sorties de caisse du mois par site et par poste, comparées au mois précédent, et chaque journée.Enregistrer l'arrivée d'un journalierDans Weplanify, notez qu'un journalier est venu travailler, sur quel site, à quel poste et pour quel taux ; souvent, le responsable du site le fait sur mobile.La fiche d'un journalier et son embaucheDans Weplanify, la fiche d'un journalier montre ses jours, ce qui lui a été payé et ce qui reste dû ; un journalier régulier peut être embauché en un clic.Inscrire un journalier dans le fichierDans Weplanify, inscrivez les journaliers qui reviennent pour les retrouver d'un numéro de téléphone ou de pièce, avec leur poste et leur taux habituel.Payer les journaliersDans Weplanify, cochez les journées validées à payer ensemble, voyez qui reçoit quoi et combien sortir de la caisse, puis enregistrez le règlement.Terminer la journée des journaliers le soirDans Weplanify, le responsable du site termine la journée le soir : qui est parti plus tôt, qui était absent. La journée devient alors prête à valider.Valider une journée de journaliersDans Weplanify, validez la journée d'un site pour figer ce que chaque journalier doit recevoir ; elle passe alors dans À payer, prête à être réglée.Gérer les journaliers depuis le mobileEnregistrer depuis l'application Weplanify les journaliers venus travailler sur un site, avec leur poste et leur taux du jour.