Suivre les dépenses de l'entreprise

Dans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.

Dans Weplanify, l'écran Dépenses (menu Paie et coûts) est le registre unique de tout ce que l'entreprise dépense : achats payés par la société et frais avancés par un employé.

L'écran Dépenses : à valider, à rembourser sur la paie, à payer, dépenses du mois

Étapes

Préparez vos types de dépense : carburant, fournitures, repas, mission…
Enregistrez les dépenses au fil de l'eau, en commençant par le reçu.
Validez les frais avancés par un employé : ils deviennent des notes de frais, remboursées sur son bulletin.
Marquez payées les dépenses réglées aux fournisseurs.

À savoir

Les compteurs du haut : À valider, À rembourser sur la paie, À payer aux fournisseurs et les dépenses du mois comparées au mois précédent ; les onglets du même nom filtrent la liste.
Choisissez le mois en haut de l'écran ; Exporter télécharge la liste.
Pour le coût total du mois, salaires et journaliers compris, par site, poste ou département : analyse des coûts.
L'écran n'apparaît que si votre société gère la paie dans Weplanify.

Pour aller plus loin

Analyser les coûts par site, poste ou départementDans Weplanify, l'analyse des coûts additionne les salaires, les journaliers et les dépenses du mois, puis les répartit par site, par poste ou par département.Enregistrer une dépenseDans Weplanify, enregistrez une dépense en commençant par le reçu : type, qui a payé, montant, date et site concerné, puis voyez ce qui va se passer.Rembourser une note de frais sur le bulletinDans Weplanify, remboursez à un employé, via son bulletin de paie, l'argent qu'il a avancé pour l'entreprise : repas, taxi, carburant ou mission.Créer un type de dépenseDans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.La paie dans WeplanifyDans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.Exporter l'écriture comptable de la paieDans Weplanify, téléchargez l'écriture comptable de la paie d'un mois en Excel ou en CSV, équilibrée, avec un compte par employé et la section analytique.