Créer une absence ou un congé
Dans Weplanify, saisissez l'absence ou le congé d'un employé en trois choix : pour qui, quoi et quand ; le solde après l'absence s'affiche avant d'enregistrer.
Dans Weplanify, un responsable peut saisir l'absence d'un employé ; l'employé peut aussi la demander depuis son téléphone.
Étapes
- Cliquez sur Nouvelle absence.
- Pour qui : choisissez l'employé.
- Quoi : choisissez le type d'absence ; son effet s'affiche dessous (payé, décompté du solde…).
- Quand : cliquez sur le premier jour, puis sur le dernier ; un seul clic pour une journée. Les jours fériés sont marqués d'un point.
- Ajoutez si besoin un Justificatif (certificat médical…) et une note, puis Créer l'absence.
À savoir
- Le bas du panneau donne le nombre de jours décomptés et le solde après l'absence (comment les jours sont comptés).
- Si des créneaux publiés tombent pendant l'absence, un message invite à les réaffecter au planning.
- La demande suit ensuite le circuit de validation. Depuis le planning, c'est aussi possible : créer une absence depuis les créneaux.
Pour aller plus loin
Les types d'absenceDans Weplanify, chaque type d'absence dit s'il est payé, non payé ou décompté du solde de congés : c'est lui qui décide de l'effet sur la paie.Comment les jours d'absence sont comptésDans Weplanify, le nombre de jours d'une absence dépend de son type : calendaire pour une absence payée ou non, ouvrable ou ouvré pour un congé décompté.Le planning des équipesDans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.Accepter ou refuser une demande d'absenceDans Weplanify, validez ou refusez une demande d'absence depuis À traiter ou depuis son panneau, qui montre l'effet sur le salaire et le solde avant de décider.Créer une absence depuis le planningDans Weplanify, déclarez qu'un employé planifié sera absent directement depuis ses créneaux, sans quitter le planning ni ressaisir les dates.Gérer les congés et les absencesDans Weplanify, l'écran Congés et absences réunit les demandes de toute l'équipe, en liste ou en calendrier, avec les demandes à valider en tête.La semaine type (planning récurrent)Dans Weplanify, la semaine type d'un employé revient toute seule chaque semaine, repos décalés compris, sans avoir à ressaisir les mêmes créneaux.