Les types d'absence
Dans Weplanify, chaque type d'absence dit s'il est payé, non payé ou décompté du solde de congés : c'est lui qui décide de l'effet sur la paie.
Dans Weplanify, les types d'absence sont les motifs proposés quand un employé demande ou reçoit une absence. Ils se règlent dans Paramètres → Congés → Types d'absence.
Étapes
- Ouvrez Paramètres → Types d'absence, ou le bouton réglages de l'écran Congés et absences.
- Cliquez sur Gérer les types, puis Nouveau.
- Donnez un nom (par exemple « Maladie justifiée »), choisissez la Catégorie, puis Créer.
Les trois catégories
- Payé : l'employé est absent mais reste payé (maladie justifiée, événement familial…).
- Non payé : les jours sont retenus sur le salaire (congé sans solde, absence injustifiée).
- Déduit des congés : les jours sont décomptés du solde de congés (congé annuel).
À savoir
- Supprimer un type le désactive seulement : les anciennes absences gardent leur nom.
- Le nombre de jours retenus ou décomptés : voir le décompte des jours.
Pour aller plus loin
Les soldes de congésDans Weplanify, chaque employé a un compteur de congés : acquis depuis la date de retour, pris, et solde disponible, visible sur sa fiche et dans le rapport.Comment les jours d'absence sont comptésDans Weplanify, le nombre de jours d'une absence dépend de son type : calendaire pour une absence payée ou non, ouvrable ou ouvré pour un congé décompté.Gérer les congés et les absencesDans Weplanify, l'écran Congés et absences réunit les demandes de toute l'équipe, en liste ou en calendrier, avec les demandes à valider en tête.Créer une absence ou un congéDans Weplanify, saisissez l'absence ou le congé d'un employé en trois choix : pour qui, quoi et quand ; le solde après l'absence s'affiche avant d'enregistrer.Demander un congé depuis son téléphoneFaire une demande de congé ou d'absence dans l'application Weplanify, joindre un justificatif, voir son solde et suivre la validation.Les paramètres de votre société dans WeplanifyDans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.Choisir le traitement des congés sur la paieDans Weplanify, choisissez comment un départ en congés est payé : maintien de salaire, allocation au départ ou déduction puis réintégration sur les bulletins.Préparer le temps et les absences du moisDans Weplanify, l'étape Temps et absences donne les jours payés, congés, absences et heures sup de chaque employé, tirés de la source choisie pour son site.Créer une absence depuis le planningDans Weplanify, déclarez qu'un employé planifié sera absent directement depuis ses créneaux, sans quitter le planning ni ressaisir les dates.