Les soldes de congés
Dans Weplanify, chaque employé a un compteur de congés : acquis depuis la date de retour, pris, et solde disponible, visible sur sa fiche et dans le rapport.
Dans Weplanify, le compteur de congés d'un employé se lit dans l'onglet Congés et absences de sa fiche.
Étapes
- Sur la fiche, section Pointage et congés, renseignez la Date de retour de congés (point de départ du compteur ; par défaut, la date d'entrée) et le Solde de congés initial (reliquat).
- Vérifiez l'acquisition mensuelle dans Paramètres → Acquisition et décompte, selon la règle de votre pays.
- Lisez l'onglet Congés et absences : période de référence, congés acquis, congés pris et solde disponible.
Le calcul
- Acquis = mois écoulés depuis la date de retour × jours acquis par mois (+ jours supplémentaires éventuels).
- Pris = absences déduites des congés validées depuis la date de retour.
- Solde = solde initial + acquis − pris.
À savoir
- Pour toute l'équipe : le rapport d'absences, vue Soldes.
- Au départ en congé, la paie calcule l'indemnité : voir départ et congés en paie.
Pour aller plus loin
La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.Régler l'acquisition et le décompte des congésDans Weplanify, fixez combien de jours de congé chaque employé acquiert par mois et comment un congé est décompté : jours ouvrables ou jours ouvrés.Les types d'absenceDans Weplanify, chaque type d'absence dit s'il est payé, non payé ou décompté du solde de congés : c'est lui qui décide de l'effet sur la paie.Le rapport d'absences et de soldesDans Weplanify, le rapport d'absences donne, pour la période choisie, les jours d'absence, le taux d'absentéisme et le solde de congés de chaque employé.Déclarer un départ en congés ou un départ définitifDans Weplanify, déclarez depuis la fiche de l'employé, onglet Contrats, un départ en congés ou un départ définitif, pour que la paie prépare ce qui est dû.Demander un congé depuis son téléphoneFaire une demande de congé ou d'absence dans l'application Weplanify, joindre un justificatif, voir son solde et suivre la validation.Le tableau de bord d'un employéDans Weplanify, un employé invité sur le web voit son propre tableau de bord : solde de congés, prochaine absence et suivi de ses demandes de l'année.