Inscrire un journalier dans le fichier
Dans Weplanify, inscrivez les journaliers qui reviennent pour les retrouver d'un numéro de téléphone ou de pièce, avec leur poste et leur taux habituel.
Dans Weplanify, l'onglet Personnes de l'écran Journaliers garde le nom, le téléphone, la pièce d'identité, le poste et le taux habituel de chacun.
Étapes
- Dans Journaliers → Personnes, cliquez sur Inscrire une personne.
- Tapez son numéro dans Est-elle déjà connue ? : si elle est déjà inscrite, ouvrez sa fiche au lieu d'en créer une seconde.
- Renseignez le nom, le téléphone, la pièce d'identité, le poste et le Taux habituel.
- Choisissez si besoin un Site habituel et ajoutez une photo (utile pour départager deux homonymes), puis Enregistrer.
À savoir
- Le taux habituel est une proposition : il peut changer le jour de l'arrivée.
- Une personne inconnue peut aussi être créée directement à son arrivée (Nouvelle personne).
- Les filtres Venus ce mois et Réguliers retrouvent les habitués ; un clic ouvre la fiche du journalier.
Pour aller plus loin
Enregistrer l'arrivée d'un journalierDans Weplanify, notez qu'un journalier est venu travailler, sur quel site, à quel poste et pour quel taux ; souvent, le responsable du site le fait sur mobile.La fiche d'un journalier et son embaucheDans Weplanify, la fiche d'un journalier montre ses jours, ce qui lui a été payé et ce qui reste dû ; un journalier régulier peut être embauché en un clic.Gérer les journaliers : arrivées, journées et paiementsDans Weplanify, suivez les travailleurs payés à la journée : besoin annoncé, arrivées sur site, journée validée, puis paiement en espèces ou par mobile.