Prendre des journaliers quand il manque du monde
Dans Weplanify, quand la répartition manque de monde, prenez des journaliers : postes à pourvoir, personnes ajoutées ou rappelées, arrivée, journée validée.
Dans Weplanify, les journaliers sont des personnes payées à la présence, sans fiche employé. Le mot suit votre secteur (journaliers, extras, renforts, vacataires…) et se change dans Paramètres → Temps et présence → Pointage, bloc Personnes payées à la présence. Exemple : samedi, il manque 4 manœuvres au Chantier Résidence Horizon.
Étapes
- À l'étape 2 de la génération, la répartition montre la ligne il manque. Sous le tableau, cliquez sur Prendre 4 journaliers.
- Choisissez : Laisser 4 postes à pourvoir, le responsable du site déclarant les personnes à leur arrivée ; Ajouter des personnes maintenant, une ligne par personne (nom, téléphone, poste, tarif) ; Rappeler des journaliers déjà venus ; ou Partager l'annonce sur WhatsApp.
- Le jour venu, le responsable du site enregistre les arrivées : chaque arrivée prend un poste à pourvoir.
- Le soir, validez la journée : la fenêtre montre les écarts avec le prévu.
À savoir
- Les postes non attribués restent à pourvoir : le premier journalier déclaré à l'arrivée les prend. Ils s'affichent aussi sur la ligne Postes à pourvoir du planning, où un employé peut en prendre un.
- Rappeler montre ceux déjà venus sur un site de la société, avec leur dernier passage et leur tarif.
- Chacun est payé à la présence : une présence validée multipliée par le tarif convenu. Payées à la journée, à la vacation ou à l'heure change seulement l'affichage du tarif. Ensuite : payer.
Pour aller plus loin
Ajuster la répartition de la semaineDans Weplanify, la répartition dit combien de personnes il faut chaque jour, matin, soir et nuit, par poste : changez un nombre et lisez ce que ça change.Enregistrer l'arrivée d'un journalierDans Weplanify, notez qu'un journalier est venu travailler, sur quel site, à quel poste et pour quel taux ; souvent, le responsable du site le fait sur mobile.Valider une journée de journaliersDans Weplanify, validez la journée d'un site pour figer ce que chaque journalier doit recevoir, après avoir vu les écarts avec le prévu : elle passe à payer.Proposer des postes à pourvoirDans Weplanify, un poste à pourvoir est un créneau sans nom : un employé le prend sur son téléphone, ou un journalier le prend en arrivant sur le site.Payer les journaliersDans Weplanify, cochez les journées validées à payer ensemble, voyez qui reçoit quoi et combien sortir de la caisse, puis enregistrez le règlement.Gérer les journaliers : arrivées, journées et paiementsDans Weplanify, suivez les personnes payées à la présence : postes à pourvoir, arrivées sur site, journée validée, puis paiement en espèces ou par mobile.Annoncer des postes à pourvoir sur un siteDans Weplanify, annoncez combien de journaliers il faut par site et par poste : les postes s'affichent sur le planning du site et chaque arriv ée en comble un.Disponibilités, personnes « selon les besoins » et réserveDans Weplanify, réglez quand chacun peut venir ; un prestataire payé à la présence peut venir « selon les besoins », seulement quand il faut du monde.