Gérer les postes et sous-postes
Dans Weplanify, créez la liste des postes avec leur couleur et leurs sous-postes : ils servent aux fiches employé, aux journaliers et au planning.
Dans Weplanify, la page Paramètres → Société → Postes liste chaque poste avec le nombre d'employés, de journaliers et de créneaux à venir qui l'utilisent.
Étapes
- Cliquez sur Nouveau poste, ou sur un poste pour le modifier.
- Saisissez le Nom du poste et choisissez sa Couleur : l'aperçu montre un créneau du planning.
- Dans Sous-postes, cliquez sur Ajouter un sous-poste (par exemple Maçon coffreur, Maçon finisseur) : ils prennent sa couleur.
- Cliquez sur Enregistrer.
À savoir
- Où ce poste est utilisé compte les employés, journaliers et créneaux à venir, sous-postes compris.
- Le poste se choisit sur chaque fiche employé et chaque créneau ; il est reconnu par son nom à l'import.
- Même liste que dans le planning : postes du planning.
Pour aller plus loin
La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.Créer un créneau dans le planningDans Weplanify, un créneau dit qui travaille, quels jours, à quelle heure, sur quel site et à quel poste ; il naît en brouillon, pour un ou plusieurs employés.Importer vos employés depuis ExcelDans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.Gérer les postes du planningDans Weplanify, tenez à jour la liste des postes (chauffeur, magasinier…) utilisée dans les créneaux ; la couleur de chaque poste borde ses créneaux.Les paramètres de votre société dans WeplanifyDans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.Bien démarrer avec WeplanifyDans Weplanify, le web sert aux responsables et le mobile aux employés : voici par où commencer, de la création du compte au premier planning publié.Gérer vos employés dans WeplanifyDans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.