Structurer la société : pôles, départements, équipes
Dans Weplanify, décrivez l'organisation de la société en niveaux (pôle, département, équipe) avec un responsable pour chacun et le niveau dont il dépend.
Dans Weplanify, la structure range les employés par équipe ; elle sert aux fiches, aux filtres, aux circuits de validation et à l'organigramme.
Étapes
- Ouvrez Paramètres → Société → Structure et équipes.
- Cliquez sur Ajouter un type pour créer un niveau (par exemple Pôle, puis Département).
- Sous un niveau, cliquez sur Ajouter … : saisissez le nom, choisissez le Manager et, si besoin, l'élément parent, puis Enregistrer.
- Cliquez sur une carte pour la modifier ou la supprimer.
À savoir
- L'équipe se choisit ensuite dans chaque fiche employé et sert de filtre.
- Le responsable d'un niveau peut valider les demandes de son équipe (circuits).
- Voir aussi l'organigramme et les branches, sur la même page.
Pour aller plus loin
La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.Filtrer une liste par site, groupe, poste ou contratDans Weplanify, la même barre de filtres réduit une liste ou un rapport à une population : site, département, poste, groupe, responsable ou contrat.Configurer un circuit de validationDans Weplanify, construisez les étapes de validation d'un congé, d'une dépense, d'une avance ou d'un formulaire : ordre, nom, valideur et condition.L'organigramme de l'entrepriseDans Weplanify, l'organigramme montre qui dépend de qui, par manager, par équipe ou par site, et permet de changer le manager d'une personne en un clic.Les branches : agences et pays de paieDans Weplanify, une branche est une agence de la société : son pays décide des règles de paie appliquées à ses employés ; créez-en une par pays.Les paramètres de votre société dans WeplanifyDans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.Importer vos employés depuis ExcelDans Weplanify, créez ou mettez à jour des dizaines d'employés en une fois à partir d'un fichier Excel ou CSV, reconnus par leur numéro de téléphone.