Régler le pointage et les heures supplémentaires
Dans Weplanify, autorisez plusieurs pointages par jour, fixez la durée d'une journée et réglez le suivi des heures supplémentaires pour toute la société.
Dans Weplanify, deux pages de Paramètres → Temps et présence règlent le temps de travail pour tous les employés, sauf exception sur leur fiche ou leur site.
Étapes
- Pointage : activez Plusieurs pointages par jour si vos équipes pointent leurs pauses ou plusieurs vacations, et réglez les Heures par journée (elles convertissent des heures en jours).
- Heures supplémentaires : activez le suivi, puis réglez le seuil hebdomadaire, le mode de validation et la plage de nuit (détail).
- Pour qu'un jour férié non travaillé soit payé et ne compte pas comme absence : Congés → Jours fériés.
À savoir
- Un employé peut déroger à ces règles depuis sa fiche, un site depuis son onglet Configuration.
- Les heures par journée servent aussi à la retenue pour retard et au rapport de pointage.
Pour aller plus loin
Activer le suivi des heures supplémentairesDans Weplanify, activez le décompte des heures supplémentaires, fixez le seuil de la semaine, leur mode de validation et la plage des heures de nuit.Gérer les jours fériésDans Weplanify, vérifiez la liste des jours fériés de l'année, dites s'ils sont des repos payés et ajoutez les jours propres à votre société.Les réglages de pointage d'un employéDans Weplanify, la section Pointage et congés de la fiche fixe comment l'employé pointe et ce qui, pour lui seul, diffère des règles de la société.Créer et paramétrer un siteDans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.Retenir les retards sur le salaireDans Weplanify, convertissez les retards cumulés du mois en jours non payés, avec une tolérance mensuelle offerte avant toute retenue sur le salaire.Les paramètres de votre société dans WeplanifyDans Weplanify, les paramètres sont rangés par thème dans un menu à gauche : société, validations, frais, temps et présence, congés, paie et compte.Préparer le temps et les absences du moisDans Weplanify, l'étape Temps et absences donne les jours payés, congés, absences et heures sup de chaque employé, tirés de la source choisie pour son site.