Cliniques, gardiennage, BTP et distribution : ils gèrent déjà leurs équipes avec Weplanify.Planning · pointage · paie · coût par site
Vous planifiez. Vos équipes pointent. La paie suit.
Sans matériel, et en place en quelques minutes.
Vous faites le planning, chacun le reçoit sur son téléphone et pointe sur place. Vous voyez qui est là, et la paie du mois se calcule à partir de ces heures.
Sans carte bancaire · configuré avec vous · première paie en parallèle de votre méthode
Juste le planning et le pointage ? À partir de 1 500 FCFA par employé, votre paie reste où elle est. Voir l’offre →
Du planning au coût par unité. Vous n’activez que ce dont vous vous servez.
Pointage par QR affiché au poste, géolocalisation, badge ou reconnaissance faciale.
D’essai gratuit, vos sites et vos horaires configurés avec vous.
Ils gèrent leurs équipes avec Weplanify
Cliniques, sociétés de gardiennage, entreprises de BTP, cabinets et distributeurs.
En poste en ce moment09:14
Des métiers différents, le même geste le matin.
Chacun pointe là où il travaille, avec son téléphone. Vous voyez qui est en poste sans appeler le site. Le planning, la paie et le coût partent de là.
Le système
Une seule saisie. Le reste en découle.
Planifier
La semaine type se répète toute seule. Vous ne traitez que les exceptions, et la grille signale les postes non couverts avant publication.
Pointer
QR code affiché, téléphone de l’employé, aucun matériel. Le retard se calcule contre le planning, pas contre une règle générale.
Payer
Un bouton remplit le mois depuis les pointages. Nuits, dimanches et fériés arrivent déjà majorés ; les avances se retiennent seules.
Savoir
Chaque unité porte son coût réel. Le journalier pointé ce matin est dans le coût du chantier ce soir.
Le planning
La semaine s’ouvre déjà remplie.
Le modèle de semaine est projeté tant que rien n’a été saisi. Un échange de garde se glisse d’une personne à l’autre, et la trace reste.
WeplanifySCLe réel, puis le bulletin
La paie devient une relecture.
Ce qui a été pointé devient ce qui est payé. Personne ne recompte, personne ne ressaisit, et les règles du pays s’appliquent seules.
Les jours et les heures de nuit de ce tableau viennent des pointages du mois. Un oubli se corrige en ligne, et la correction garde son motif et son auteur.
WeplanifySC| Employé | Jours | H. nuit | Net |
|---|---|---|---|
| Awa Ndiaye | 26 / 30 | – | 256 070 |
| Fatou Sow | 22 / 30 | – | 213 640 |
| Abdou Cissé | 25 / 30 | 36 h | 396 120 |
| Masse nette | 865 830 |
Bulletin PDF, livre de paie, charges salariales et patronales, virements.
Le trajet d’une dépense
La paie n’est pas le bout de la chaîne. C’est le milieu.
Ce que le terrain enregistre traverse la paie sans qu'on retape une ligne. Et ce que la paie produit ne s'arrête pas au bulletin : il rejoint les dépenses et les journées de main-d'œuvre pour donner le coût réel de chaque site. C'est un seul schéma, pas deux.
Séparés, ces deux schémas donnent trois exports qu’il faut recouper à la main. Réunis, ils donnent un chiffre. C’est la seule raison d’avoir tout au même endroit.
L’application de terrain
Vos équipes n’ont pas de bureau. Elles ont un téléphone.
Un agent en poste, un maçon sur un chantier, une caissière en boutique : aucun d'eux ne passera au bureau pour signer une feuille ou réclamer son bulletin. Tout ce qui les concerne tient dans l'application, et tout ce qu'ils y font remonte dans la vôtre.
- Android et iPhone
- Hors ligne
- Français et anglais
Pointer
QR affiché au poste, géolocalisation, badge ou reconnaissance faciale. Sans réseau, le pointage attend et repart tout seul.
Demander
Un congé, une avance, un remplacement, avec la pièce jointe photographiée sur place et l’étape où en est la demande.
Consulter
Son planning de la semaine, son bulletin du mois, ses documents et ceux qu’on lui réclame. Sans passer par les RH.
Remonter du terrain
Rapports de chantier, incidents, photos, formulaires : au moment où ça se passe, pas le lundi suivant.
Et ce que ça rapporte
Un site peut perdre de l’argent un trimestre entier sans que personne le voie.
Parce que les plannings, la paie et les dépenses vivent au même endroit, le coût réel n’est plus un rapport de fin d’année : c’est un écran, à jour, unité par unité.
WeplanifySC| Unité | Revenu | Coût réel | Marge |
|---|---|---|---|
| Agence Dakar Plateau | 650 000 | 402 500 | +247 500 |
| Dépôt Rufisque | 1 850 000 | 1 320 000 | +530 000 |
| Chantier Diamniadio | 1 200 000 | 1 348 000 | −148 000 |
| Agence Thiès | 980 000 | 716 000 | +264 000 |
Coût réel = salaires au prorata des plannings + dépenses de l’unité. Montants en FCFA.
Sept métiers
Le même socle, votre contrainte.
- Pharmacies & cliniquesGardes de nuit, dimanches, fériés : payés sans recompter.
- GardiennageDes dizaines de sites, des vacations de 12 h : le poste vide se voit avant le client.
- BTP & journaliersLes journaliers pointés et payés avec une trace, dans le coût du chantier.
- NettoyageTrois sites dans la journée ; « personne n’est venu » se vérifie.
- Restauration & hôtellerieDeux services par jour, des extras la veille : le coût réel de la salle.
- Industrie & usinesMajorations de nuit, primes de poste, relèves du dimanche : calculées.
- Transport & logistiqueL’amplitude n’est pas l’heure travaillée : le coût d’une ligne, enfin juste.
- Votre métier n’est pas là ?Parlons-en sur WhatsApp →
Avant de signer
Ce qu’on vérifie avant de confier ses équipes.
Qui voit les salaires ?
Les administrateurs qui ont l’accès à la paie. Un manager ne voit que ses équipes, dans les modules qu’on lui ouvre. Téléphone perdu : l’accès se coupe, l’historique reste. Qui voit quoi →
Qui voit quoi →Et les agents sans smartphone ?
Un téléphone posé à l’entrée sert de terminal : chacun y présente son badge QR ou son visage. Ou le responsable du site pointe son équipe. Sans crédit, le pointage attend le réseau. Le terminal de pointage →
Le terminal de pointage →Un rapport de présence pour vos clients ?
Chaque site est rattaché à son client. Le rapport du mois se filtre par site (heures faites et prévues, retards, absences, jour par jour) et sort en Excel. Le rapport du mois →
Le rapport du mois →Et vos dossiers actuels ?
Employés, contrats et sites s’importent depuis Excel, et les cumuls de paie de l’année se reprennent. Paie gardée ailleurs ? Elle reçoit le rapport de pointage en Excel. L’import Excel →
L’import Excel →
Questions fréquentes
Faut-il du matériel pour le pointage ?
Non. Un QR code affiché suffit : l’employé pointe avec son téléphone. La reconnaissance faciale et les bornes existent si vous les voulez, mais rien n’est obligatoire pour démarrer.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes pour créer le compte, afficher le QR code et faire pointer une première équipe. Le reste (vos sites, vos horaires, vos règles de paie) se configure avec vous, et la première paie se fait en parallèle de votre méthode actuelle : vous comparez avant de basculer.
Nos règles de paie sont particulières. Vous les gérez ?
Les règles sont paramétrées par pays et par convention : cotisations, tranches, plafonds, majorations, exonérations. Rien n’est figé dans le code. Votre pays n’est pas encore configuré ? Nous le faisons pour vous : votre paie tourne en moins de deux semaines une fois l’engagement pris.
Est-ce que ça remplace mon comptable ?
Non, et ce n’est pas le but. Nous produisons des chiffres propres et exportables : le pilotage reste chez vous, les écritures chez lui.
Essayez sur une équipe, une semaine.
Montez un planning réel, faites pointer une équipe, comparez la première paie avec votre méthode actuelle. Sans carte bancaire, accompagnement inclus.