Documents et bulletins de paie sur mobile
Déposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.
Dans Weplanify, l'écran Mes documents de l'application réunit ce que la RH demande et ce que l'employé a reçu.
Étapes
- Sur l'accueil, touchez Documents.
- Onglet À fournir : chaque pièce demandée avec son échéance ; touchez Déposer pour envoyer une photo ou un fichier.
- Onglet Fournis : vos pièces et leur statut (en vérification, validé, refusé avec le motif).
- Onglet Bulletins : touchez un mois pour ouvrir le bulletin en PDF.
À savoir
- Les pièces à fournir viennent des collectes de documents ; un refus permet de déposer une nouvelle pièce.
- Un bulletin n'apparaît qu'après la clôture du mois de paie.
- Les documents que la RH ajoute sur la fiche et marque téléchargeables sont aussi visibles.
Pour aller plus loin
Demander un document à vos employés (collecte)Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.Clôturer le mois, payer les salaires et déclarerDans Weplanify, la clôture fige le mois de paie, publie les bulletins aux employés et prépare le mois suivant ; l'étape aide ensuite à payer et à déclarer.Les documents d'un employéDans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.L'application mobile Weplanify pour vos employésCe que vos employés font depuis leur téléphone avec Weplanify : pointer, voir leur planning, poser un congé, remplir un formulaire, lire leurs bulletins.Les documents RH dans WeplanifyDans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.Signer un document depuis son lien personnelDans Weplanify, chaque signataire a un lien personnel : il lit le document, signe du doigt ou à la souris, ou refuse, sans compte et même sur un téléphone.Vérifier, valider et imprimer les bulletinsDans Weplanify, l'étape Bulletins affiche les bulletins du mois : totaux, brut et net de chacun, aperçu, recalcul, validation et impression en un seul PDF.