Exporter l'écriture comptable de la paie
Dans Weplanify, téléchargez l'écriture comptable de la paie d'un mois en Excel ou en CSV, équilibrée, avec un compte par employé et la section analytique.
Dans Weplanify, l'écriture comptable de la paie reprend tous les bulletins du mois, prête à importer dans votre logiciel de comptabilité.
Étapes
- Dans Paie et coûts → Paie du mois, choisissez le mois, ouvrez le menu … puis Écriture comptable (ou le bouton de l'étape Clôture et paiement).
- Vérifiez les totaux : l'écriture doit être équilibrée (total débit = total crédit).
- Lisez les lignes passées sur le compte par défaut de leur famille : ajoutez si besoin un compte plus précis (comptes comptables).
- Téléchargez le fichier en Excel ou en CSV.
Ce que contient le fichier
- Une ligne par compte, avec le journal de paie, la date de fin du mois, la pièce, le libellé, le débit et le crédit.
- Le net à payer et les remboursements de prêt sur une ligne par employé, avec son matricule en compte tiers.
- Les charges ventilées par section analytique : le site de chaque employé (sites).
À savoir
- Exportez de préférence un mois clôturé : ses bulletins ne bougeront plus.
- Le CSV utilise le point-virgule et des en-têtes fixes : votre modèle d'import reste valable d'un mois à l'autre.
- Les dépenses payées par la société ont leur propre écriture, dans les coûts.
Pour aller plus loin
Clôturer le mois, payer les salaires et déclarerDans Weplanify, la clôture fige le mois de paie, publie les bulletins aux employés et prépare le mois suivant ; l'étape aide ensuite à payer et à déclarer.Paramétrer les comptes comptables de la paieDans Weplanify, choisissez le compte comptable de chaque ligne de paie pour produire une écriture de paie équilibrée, à importer dans votre comptabilité.Créer et paramétrer un siteDans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.Suivre les dépenses de l'entrepriseDans Weplanify, l'écran Dépenses réunit les achats payés par la société et les frais avancés par les employés : à valider, à rembourser, à payer.La paie dans WeplanifyDans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.Régler la paie de la sociétéDans Weplanify, les réglages de paie sont dans Paramètres → Paie : installation, congés, cotisations, bornes de contrôle et comptes de l'export comptable.