Disponibilités, personnes « selon les besoins » et réserve
Dans Weplanify, réglez quand chacun peut venir ; un prestataire payé à la présence peut venir « selon les besoins », seulement quand il faut du monde.
Dans Weplanify, chaque personne du planning a ses disponibilités et préférences. La génération les respecte, semaine après semaine.
Étapes
- À l'étape 1 qui travaille, touchez un nom, ou cochez plusieurs personnes puis Disponibilités et préférences.
- En haut, choisissez Cette semaine seulement ou Toutes les semaines.
- Touchez les cases matin, soir et nuit de chaque jour : en vert, la personne peut venir. Réglez les Jours de travail par semaine et ses préférences, suivies si possible seulement.
- Dans Repos, choisissez comme la règle de la société ou selon les besoins, puis enregistrez.
À savoir
- Selon les besoins : planifié seulement quand il faut du monde, jamais pour des jours en plus. C'est le choix des prestataires payés à la présence, comme un agent de gardiennage d'appoint. La mention s'affiche sous son nom et le calcul passe d'abord par les autres.
- Plus d'options : les Sites possibles (vide : son site habituel), les Compétences, l'équipe et Avec qui.
- Rouvrir un créneau, changer le nombre de jours, l'équipe, les sites ou les compétences vaut pour toutes les semaines.
- Par équipes qui tournent, la Réserve réunit les polyvalents sans équipe : mention « réserve », ils remplacent les absents et ne sont appelés que s'il manque quelqu'un. Voir équipes et rotations.
- Une personne payée à la journée sans fiche employé se prend autrement : prendre des journaliers.
Pour aller plus loin
Générer un planning en trois étapesDans Weplanify, générez le planning de la semaine affichée, ou de quatre semaines, en trois étapes : qui travaille, la répartition, vérifier et publier.Planifier par équipes et rotationsDans Weplanify, planifiez une équipe entière d'un coup et faites tourner vos équipes sur matin, soir et nuit avec un modèle de rotation prêt à l'emploi.Prendre des journaliers quand il manque du mondeDans Weplanify, quand la répartition manque de monde, prenez des journaliers : postes à pourvoir, personnes ajoutées ou rappelées, arrivée, journée validée.