Générer un planning en trois étapes
Dans Weplanify, générez le planning de la semaine affichée, ou de quatre semaines, en trois étapes : qui travaille, la répartition, vérifier et publier.
Dans Weplanify, le bouton Générer du planning prépare un brouillon à partir de vos réglages du planning. Exemple : la Pharmacie du Plateau, à Dakar, avec ses pharmaciens et vendeurs le matin et le soir, et une garde la nuit.
Étapes
- Dans Temps → Planning, placez-vous sur la semaine à remplir, puis cliquez sur Générer. En haut, vérifiez la période : une semaine, la suivante ou 4 semaines.
- 1 qui travaille : chaque employé de l'espace, avec en gris son poste et ce qui change cette semaine. Les congés validés sont déjà repris. L'interrupteur Inclus retire quelqu'un de ce planning ; touchez un nom pour ses disponibilités et préférences.
- 2 répartition : combien il en faut chaque jour, le matin, le soir et la nuit, pour chaque poste. Ajustez un nombre si cette semaine est différente.
- 3 vérifier et publier : le calcul se lance tout seul. Lisez les places non couvertes, puis publiez.
À savoir
- Pour le mois suivant, passez le planning en vue mois, cliquez sur Générer et choisissez 4 semaines : le calcul part du premier lundi du mois.
- Cochez plusieurs personnes : une barre en bas propose Disponibilités et préférences, Congé et Tout décocher. Un congé posé ici par un administrateur est validé tout de suite ; pour les autres, la demande suit le circuit de validation habituel.
- Rien n'est publié avant votre clic. Un jour déjà pointé ou passé ne change jamais, et un créneau verrouillé reste en place.
- Configurer, en haut à droite, ouvre les réglages du planning. Le menu « … » garde l'ancien générateur.
Pour aller plus loin
Le planning des équipesDans Weplanify, le planning dit qui travaille, quand et où, semaine après semaine ; les créneaux restent en brouillon jusqu'à leur publication.Les réglages du planning : travail, nuit et règlesDans Weplanify, les réglages du planning disent comment votre espace travaille : chacun son planning ou par équipes, qui fait la nuit, vos règles en phrases.Disponibilités, personnes « selon les besoins » et réserveDans Weplanify, réglez quand chacun peut venir ; un prestataire payé à la présence peut venir « selon les besoins », seulement quand il faut du monde.Ajuster la répartition de la semaineDans Weplanify, la répartition dit combien de personnes il faut chaque jour, matin, soir et nuit, par poste : changez un nombre et lisez ce que ça change.Vérifier et publier un planning généréDans Weplanify, la dernière étape calcule le planning, montre chaque place non couverte avec sa raison et une solution en un clic, puis le publie.L'ancien générateur et ses critèresDans Weplanify, l'ancien générateur remplit la semaine selon des critères ; pour générer pas à pas avec vos règles, préférez Générer un planning.Copier une semaine précédente dans le planningDans Weplanify, recopiez l'une des six semaines précédentes sur la semaine affichée, après une confirmation, quand vos rotations se répètent chaque semaine.