Ajuster la répartition de la semaine
Dans Weplanify, la répartition dit combien de personnes il faut chaque jour, matin, soir et nuit, par poste : changez un nombre et lisez ce que ça change.
Dans Weplanify, l'étape 2 de la génération montre la répartition de la semaine. Elle est calculée à partir de vos réglages et de qui peut venir : vous changez seulement ce qui est différent cette semaine.
Étapes
- Lisez le tableau : une colonne par jour, une ligne par horaire (matin, soir, nuit) avec le nombre de personnes ; la flèche d'un horaire déplie le détail par poste. En bas, les lignes présents, au repos, absents et, s'il manque du monde, il manque.
- Cliquez un jour ou un nombre : la journée s'ouvre à droite, chaque poste en matin, soir et nuit. Réglez le nombre avec − et +.
- Lisez Ce que ça change : par exemple « Fatou Diop travaillera samedi le matin. Son repos sera déplacé à un autre jour de la semaine. »
- Dans Appliquer à, choisissez ce jour, du lundi au samedi ou toute la semaine, puis cliquez sur Valider.
À savoir
- Baisser un nombre libère du monde : une fenêtre propose qui prend un repos en plus cette semaine, en suggérant celui qui a le plus de jours d'affilée ou le moins de repos. Changez le choix si vous préférez quelqu'un d'autre.
- Si personne ne peut venir, la journée l'écrit (« il manquera 2 vendeurs ») et propose de prendre des journaliers ou de garder le manque. Les places restées vides pourront être proposées à l'étape suivante.
- Le menu « … » d'un poste règle jamais vide le matin (ou le soir, la nuit) et Retirer ce changement. Sous le tableau, Ajouter un poste ; un poste retiré ne compte que pour cette semaine.
- En terracotta, ce que vous avez changé ; en ambre, un horaire en dessous de l'habitude. L'habitude se règle dans la répartition habituelle.
Pour aller plus loin
Générer un planning en trois étapesDans Weplanify, générez le planning de la semaine affichée, ou de quatre semaines, en trois étapes : qui travaille, la répartition, vérifier et publier.Prendre des journaliers quand il manque du mondeDans Weplanify, quand la répartition manque de monde, prenez des journaliers : postes à pourvoir, personnes ajoutées ou rappelées, arrivée, journée validée.Les réglages du planning : travail, nuit et règlesDans Weplanify, les réglages du planning disent comment votre espace travaille : chacun son planning ou par équipes, qui fait la nuit, vos règles en phrases.