Donner un rôle et des accès à un employé
Dans Weplanify, faites d'un employé un manager ou un administrateur depuis l'onglet Accès de sa fiche : rôle, groupes qu'il gère et ce qu'il peut faire.
Dans Weplanify, le rôle et les accès se règlent dans l'onglet Accès de la fiche, carte Rôle et accès.
Étapes
- Ouvrez la fiche, onglet Accès.
- Choisissez le rôle : Employé, Manager ou Administrateur (différences).
- Pour un manager : ajoutez les Groupes qu'il gère, puis, dans Ce qu'il peut faire, choisissez Aucun, Voir ou Gérer pour chaque module.
- Pour un administrateur : cochez en plus Accès à la paie s'il doit voir les salaires et faire la paie.
- Relisez la phrase de résumé, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.
À savoir
- Un manager sans groupe ne voit que ses propres données : un avertissement le rappelle.
- Les responsables d'un groupe se choisissent aussi depuis la page du groupe.
- Pour qu'il se connecte au web, invitez-le ; l'adresse e-mail se règle dans Connexion au web.
Pour aller plus loin
Employé, manager, administrateur : qui voit quoi dans WeplanifyDans Weplanify, chaque personne a un rôle qui fixe ce qu'elle voit : ses propres données, les employés de ses groupes, ou bien toute la société.Les accès d'un manager par module : aucun, voir ou gérerDans Weplanify, un manager n'ouvre que les modules choisis, pour les employés de ses groupes : Voir pour consulter, Gérer pour créer, modifier et valider.La page d'un groupe : membres, responsables et usagesDans Weplanify, la page d'un groupe montre qui en fait partie et pourquoi, qui en est responsable et où il sert, avant de le modifier ou de le supprimer.Inviter un employé sur la version webDans Weplanify, invitez un employé, souvent un manager, sur la version web : il reçoit par e-mail un lien pour créer son mot de passe et se connecter.Les réglages de paie des paramètresDans Weplanify, le groupe Paie des paramètres réunit l'installation de la paie, les congés payés, les cotisations, les éléments de paie et l'export comptable.Gérer vos employés dans WeplanifyDans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.Créer et gérer des groupes d'employésDans Weplanify, un groupe réunit des employés pour le planning, les formulaires, les validations, les primes et les documents, et borne ce que voit un manager.Rechercher et filtrer la liste des employésDans Weplanify, la liste des employés se cherche par nom, se filtre par groupe ou par critère, s'affiche en tableau ou en cartes et liste aussi les managers.La paie dans WeplanifyDans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.