Voir qui utilise l'application et couper un accès
Dans Weplanify, voyez pour chaque employé s'il utilise l'application mobile, envoyez-lui le lien, ou coupez son accès sans toucher à sa fiche.
Dans Weplanify, la colonne Application de la liste des employés et la carte Application de l'onglet Accès montrent qui se sert vraiment de l'application.
Étapes
- Dans Employés, filtrez avec la barre Application : Tous, Actifs, Jamais connectés, Inactifs 30 j, Accès coupé.
- Ouvrez une fiche, onglet Accès : la carte Application donne la dernière connexion et depuis quand il utilise l'application.
- Pour un employé jamais connecté, cliquez sur Envoyer le lien par WhatsApp : il se connecte ensuite avec son numéro.
- Pour un départ ou un téléphone perdu, cliquez sur Couper l'accès, puis confirmez ; Rétablir l'accès le rend.
À savoir
- Couper l'accès bloque l'application et le web dès la prochaine action ; sa fiche, son planning et son historique ne changent pas.
- Un employé sans numéro de téléphone ne peut pas se connecter : la liste le signale.
- Connexion côté employé : se connecter à l'application.
Pour aller plus loin
Se connecter à l'application mobileComment un employé se connecte à l'application Weplanify avec son numéro de téléphone et un code SMS, et que faire si le code n'arrive pas.Gérer vos employés dans WeplanifyDans Weplanify, chaque employé a une fiche qui sert partout : planning, pointage, congés et paie. Voici par où passer pour la créer et la tenir à jour.La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.Inviter un employé sur la version webDans Weplanify, invitez un employé, souvent un manager, sur la version web : il reçoit par e-mail un lien pour créer son mot de passe et se connecter.Rechercher et filtrer la liste des employésDans Weplanify, la liste des employés se cherche par nom, se filtre par groupe ou par critère, s'affiche en tableau ou en cartes et liste aussi les managers.Supprimer un employé qui a quitté l'entrepriseDans Weplanify, supprimer un employé retire sa fiche des listes et coupe ses connexions, tout en gardant l'historique de ses pointages, congés et paies.