Placer les signatures sur les pages du PDF
Dans Weplanify, placez sur le PDF les champs Signature, Nom et Date de chaque signataire, avec une couleur par personne, avant d'envoyer le document.
Dans Weplanify, l'étape Placer les signatures affiche le PDF en plein écran : les miniatures des pages à gauche, le document au centre, les signataires à droite. Chaque signataire a sa couleur, sur la page comme dans les miniatures.
Étapes
- Vérifiez les champs déjà posés : Weplanify place d'office une Signature, un Nom et une Date par signataire, sous le texte de la dernière page.
- Cliquez sur une miniature pour aller à une page. Réglez la taille avec les loupes, ou cliquez sur Ajuster à la largeur.
- Pour ajouter un champ, glissez Signature, Nom ou Date depuis la carte du signataire jusqu'à la page, ou cliquez dessus pour le poser sur la page affichée.
- Glissez un champ pour le déplacer, tirez son coin pour l'agrandir. Pour l'enlever, cliquez sur sa croix ou sur Supprimer ce champ.
- Cliquez sur Continuer.
À savoir
- Continuer reste bloqué tant qu'un signataire n'a aucun champ Signature : Weplanify affiche « Il manque la signature de … ».
- Quand chacun signe son exemplaire, une seule série de champs sert à tous : chaque personne les remplit sur sa copie.
- Au clavier, un champ sélectionné se déplace avec les flèches et s'enlève avec Suppr.
- Remettre les emplacements par défaut repose tous les champs sous le texte de la dernière page. Si cette page n'a pas assez de place, rien n'est posé : glissez les champs vous-même.
- À la signature, le champ Nom reçoit le nom du signataire et le champ Date le jour de la signature.
Pour aller plus loin
Envoyer un document à signer en quatre étapesDans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.Choisir qui signe un document et dans quel ordreDans Weplanify, faites signer un document par des employés, un groupe entier ou une personne extérieure, chacun son tour ou chacun sur son exemplaire.