Statuts et expiration des documents
Dans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.
Dans Weplanify, un document reçoit un statut calculé chaque jour d'après sa date d'expiration, et une pièce demandée par collecte suit son propre parcours.
Un document
- Valide : la date d'expiration est à plus de 30 jours, ou le document n'en a pas (« Sans échéance »).
- Expire bientôt : elle arrive dans 30 jours ou moins.
- Expiré : elle est dépassée.
Une pièce demandée par collecte
- À déposer : l'employé ne l'a pas encore envoyée.
- À vérifier : elle est déposée et attend votre avis (valider les pièces).
- Validé : la RH l'a acceptée.
- Refusé : refusée avec un motif ; l'employé peut en déposer une autre.
- Une collecte dont la date limite est passée est marquée En retard.
À savoir
- Les pièces expirées ou bientôt expirées se redemandent depuis À traiter.
- Les dossiers du personnel résument ces statuts par employé : À jour, Demandée, Manquante, À signer…
Pour aller plus loin
Demander un document à vos employés (collecte)Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.Suivre une collecte et valider les piècesDans Weplanify, vérifiez les pièces déposées pour une collecte, validez-les ou refusez-les avec un motif, et déposez la pièce d'un employé à sa place.Traiter les documents en attente : l'onglet À traiterDans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.Repérer les dossiers du personnel incompletsDans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.Les documents RH dans WeplanifyDans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.Ajouter un documentDans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.La liste des documents et ses compteursDans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.