Ajouter un document
Dans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.
Dans Weplanify, le bouton Ajouter un document est en haut à droite de l'onglet Documents, dans chaque dossier et dans la section Documents de la fiche employé.
Étapes
- Cliquez sur Ajouter un document.
- Glissez le fichier dans le cadre ou cliquez pour le choisir (PDF, Word, Excel, JPG, PNG ou ZIP).
- Donnez un Nom du document : c'est lui qui s'affiche dans les listes et sur la fiche.
- Choisissez l'Employé concerné si le document lui appartient, puis le Type de document (contrat, pièce d'identité, diplôme, certificat…).
- Indiquez la Date d'expiration s'il en a une (statuts).
- Laissez L'employé peut le télécharger activé pour qu'il le retrouve dans l'application, puis cliquez sur Ajouter.
À savoir
- Ajouté depuis un dossier, le document y est rangé ; depuis la fiche, il est rattaché à l'employé (documents d'un employé).
- Un contrat ou une pièce d'identité rattachés à un employé complètent son dossier du personnel.
- Pour faire signer un PDF : envoyer à signer.
Pour aller plus loin
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