Suivre une collecte et valider les pièces
Dans Weplanify, vérifiez les pièces déposées pour une collecte, validez-les ou refusez-les avec un motif, et déposez la pièce d'un employé à sa place.
Dans Weplanify, le détail d'une collecte montre qui a déposé sa pièce, ce qui reste à vérifier et ce qui manque encore.
Étapes
- Dans l'onglet Collectes, cliquez sur la collecte.
- Lisez les compteurs Ciblés, À vérifier, Validés, À déposer et Refusés ; cliquez sur un compteur pour filtrer la liste.
- Sur une ligne À vérifier, ouvrez la pièce avec l'œil.
- Cliquez sur Valider si elle est conforme.
- Sinon, cliquez sur Refuser, écrivez le Motif du refus et confirmez : l'employé le voit et peut déposer une autre pièce.
Pour aller plus loin
Traiter les documents en attente : l'onglet À traiterDans Weplanify, l'onglet À traiter liste les pièces à valider, les signatures en attente, les pièces expirées à redemander et les collectes en cours.Statuts et expiration des documentsDans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.Les documents RH dans WeplanifyDans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.Demander un document à vos employés (collecte)Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.