Les documents d'un employé
Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.
Dans Weplanify, la section Documents de la fiche employé montre toutes les pièces de la personne, groupées par type, avec leur dossier, leur expiration et leur statut.
Étapes
- Ouvrez la fiche de l'employé (Personnes → Employés), section Documents.
- Parcourez les groupes : Contrat, Pièce d'identité, Certificat, Autre…
- Cliquez sur Ajouter un document : le fichier est rattaché à l'employé (mêmes champs).
- Passez la souris sur une ligne pour l'aperçu, le téléchargement ou la suppression.
À savoir
- Les pièces reçues par collecte et les copies signées électroniquement arrivent aussi ici.
- L'employé voit dans l'application mobile les documents qu'il a le droit de télécharger.
- Pour savoir ce qui manque à son dossier : dossiers du personnel.
Pour aller plus loin
Ajouter un documentDans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.Demander un document à vos employés (collecte)Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.Suivre les signatures d'un envoi et relancerDans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.Documents et bulletins de paie sur mobileDéposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.Repérer les dossiers du personnel incompletsDans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.Les documents RH dans WeplanifyDans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.La liste des documents et ses compteursDans Weplanify, l'onglet Documents liste toutes les pièces classées, avec les compteurs Expirés et Expirent bientôt et des filtres par type, dossier, employé.La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.