Repérer les dossiers du personnel incomplets
Dans Weplanify, les Dossiers du personnel montrent pour chaque employé l'état de son contrat, de sa pièce d'identité, des collectes et des signatures.
Dans Weplanify, l'onglet Dossiers du personnel répond d'un coup d'œil à la question « à qui manque-t-il quoi ? » : une ligne par employé, une colonne par pièce attendue.
Étapes
- Ouvrez Personnes → Documents, onglet Dossiers du personnel.
- Lisez le résumé en haut (« dossiers complets sur … ») et choisissez Incomplets ou Tous.
- Tapez un nom dans Rechercher un salarié pour trouver une personne.
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir les documents de l'employé et compléter son dossier.
Les colonnes
- Contrat et Pièce d'identité : toujours présentes, elles lisent les documents de ce type rangés sur la fiche.
- Une colonne par collecte récente, avec sa date limite.
- Une colonne par document récemment envoyé à signer, repérée par un stylo.
Les états d'une case
- À jour, Expire bientôt, Expirée : la pièce est au dossier (voir les statuts).
- Demandée : une collecte est en cours ; À vérifier : la pièce est déposée et attend votre avis ; Refusée : elle a été refusée.
- Manquante : rien au dossier, ou la date limite est passée.
- À signer : le document attend la signature de l'employé ; un tiret signifie qu'il n'est pas concerné.
Pour aller plus loin
Les documents d'un employéDans Weplanify, la section Documents de la fiche employé rassemble ses pièces par type : contrat, pièce d'identité, certificats et copies signées.Demander un document à vos employés (collecte)Dans Weplanify, une collecte demande la même pièce (carte d'identité, RIB, certificat médical…) à un groupe d'employés, avec une date limite.Envoyer un document à signer en quatre étapesDans Weplanify, envoyer un PDF à signer se fait en quatre étapes : le document, les signataires, l'emplacement des signatures, puis la vérification.Statuts et expiration des documentsDans Weplanify, comprenez les statuts Valide, Expire bientôt et Expiré d'un document, et ceux d'une pièce demandée par collecte : À déposer, À vérifier.Les documents RH dans WeplanifyDans Weplanify, le module Documents classe les pièces RH, repère les dossiers incomplets, fait signer des PDF et collecte les pièces des employés.Ajouter un documentDans Weplanify, ajoutez un fichier avec son nom, son type, l'employé concerné, sa date d'expiration et le droit pour l'employé de le télécharger.Suivre les signatures d'un envoi et relancerDans Weplanify, le détail d'un envoi montre où en est chaque signataire, copie son lien de signature, relance les retardataires et ouvre le document signé.