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DocumentationFormulaires & demandesLes formulaires Weplanify : demandes, rapports et enquêtesRecruter : offres d'emploi et suivi des candidats

Configurer les étapes de sélection d'une offre

Dans Weplanify, les étapes d'une offre se règlent dans son onglet Étapes : ajoutez, renommez, ordonnez ou supprimez les étapes de votre sélection.

Dans Weplanify, chaque candidat avance d'étape en étape, de sa candidature à votre décision. Une nouvelle offre a six étapes : Nouveau, Présélection, Entretien, Proposition, Embauché et Refusé.

L'onglet Étapes : Nouveau, Présélection, Entretien, Vérification des références, Proposition, Embauché et Refusé, avec les flèches, la corbeille et les idées d'étapes
L'onglet Étapes : Nouveau, Présélection, Entretien, Vérification des références, Proposition, Embauché et Refusé, avec les flèches, la corbeille et les idées d'étapes

Étapes

  1. Ouvrez l'offre, puis l'onglet Étapes.
  2. Pour ajouter une étape, cliquez sur Ajouter une étape et nommez-la, ou cliquez sur une idée : Entretien téléphonique, Test pratique, Vérification des références, Visite médicale, Journée d'essai…
  3. Pour renommer une étape, modifiez son nom dans sa case.
  4. Pour changer l'ordre, glissez l'étape ou utilisez les flèches Monter et Descendre.
  5. Pour retirer une étape, cliquez sur la corbeille Supprimer l'étape et confirmez.
  6. Cliquez sur Enregistrer les étapes.

À savoir

  • La première étape reçoit les nouvelles candidatures ; les deux dernières enregistrent votre décision, embauche ou refus. Ces trois étapes restent à leur place, mais vous pouvez les renommer.
  • Supprimer une étape ne supprime aucun candidat : ceux qui y étaient reviennent à la première étape à l'enregistrement.
  • Deux étapes ne peuvent pas porter le même nom ; une offre compte au plus 12 étapes.
  • Une offre plus ancienne peut avoir d'autres noms d'étapes (Présélectionnés, Retenus…) : renommez-les ici si besoin.
  • Ensuite : faire avancer les candidats.

Pour aller plus loin

Suivre les candidats d'étape en étapeDans Weplanify, l'onglet Candidats d'une offre range chaque candidat dans la colonne de son étape : glissez sa carte, ou ouvrez-la pour lire et décider.Recruter : offres d'emploi et suivi des candidatsDans Weplanify, le Recrutement montre vos offres d'emploi en cartes : créez une offre, partagez son lien et suivez chaque candidat jusqu'à l'embauche.Créer une offre d'emploiDans Weplanify, une offre d'emploi se crée en quelques champs : intitulé, poste, site, contrat et nombre de postes, puis sa description et sa date limite.La page d'une offre d'emploi et ses ongletsDans Weplanify, chaque offre d'emploi a sa page en cinq onglets : Candidats, L'offre, Formulaire de candidature, Étapes et Publication, avec ses actions.