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Suivre ses demandes : corriger, relancer, annuler

Dans Weplanify, Mes demandes montre où en est chacune de vos demandes et qui la tient : corrigez-la, relancez le valideur ou annulez-la au besoin.

Dans Weplanify, Demandes → Mes demandes liste vos congés, notes de frais, avances et formulaires envoyés, en trois groupes : À corriger, En cours et Terminées.

Mes demandes : une note de frais à corriger, trois demandes en cours avec la personne qui les tient, deux demandes terminées
Mes demandes : une note de frais à corriger, trois demandes en cours avec la personne qui les tient, deux demandes terminées

Étapes

  1. Lisez la colonne Où elle en est : chez qui se trouve la demande, depuis quand et à quelle étape.
  2. Cliquez sur une demande : son Parcours, vos Réponses et la Discussion s'ouvrent sur le côté.
  3. Si une correction vous est demandée, cliquez sur Corriger mes réponses, ajoutez si besoin un message pour la personne qui valide, puis Renvoyer la demande : elle repasse par tout le circuit.
  4. Pour une demande en cours, Relancer, suivi du prénom du valideur, lui envoie un rappel, une fois par jour au plus.
  5. Annuler la demande la retire : personne n'aura plus à la traiter.
Une note de frais à corriger : le message du valideur, Corriger mes réponses, le message facultatif, puis Annuler la demande et Renvoyer la demande
Une note de frais à corriger : le message du valideur, Corriger mes réponses, le message facultatif, puis Annuler la demande et Renvoyer la demande

À savoir

  • Une demande s'annule tant que personne n'a décidé, ou quand une correction vous est demandée.
  • La Discussion permet d'échanger avec les valideurs sans modifier la demande.
  • Pour une nouvelle demande : Faire une demande.

Pour aller plus loin