Déclarer un départ en congés ou un départ définitif
Dans Weplanify, déclarez depuis la fiche de l'employé, onglet Contrats, un départ en congés ou un départ définitif, pour que la paie prépare ce qui est dû.
Dans Weplanify, les deux départs se déclarent dans la fiche de l'employé, onglet Contrats, dans un même cadre qui remplace la liste des contrats le temps de la saisie.
Étapes
- Ouvrez la fiche de l'employé, onglet Contrats (contrat actif).
- Cliquez sur Départ en congés ou sur Départ définitif : le cadre Déclarer un départ s'ouvre.
- Pour un départ en congés : choisissez les dates et la demande de congé, vérifiez l'allocation, puis cliquez sur Valider le départ (préparer un départ en congés).
- Pour un départ définitif : choisissez le Motif, la Date de sortie et le Préavis, puis cliquez sur Calculer le solde.
- Retour ou la croix referme le cadre ; En savoir plus ouvre l'aide.
À savoir
- Le départ apparaît dans la paie du mois concerné (avant de clôturer).
- La façon dont un départ en congés est payé se règle dans Congés & indemnités.
- Les indemnités de sortie dépendent de la règle de votre pays et du motif ; pour qu'elles soient justes, l'historique doit être complet (reprise d'historique).
Pour aller plus loin
Les statuts d'un contrat : suspendre, résilier, activerDans Weplanify, l'onglet Contrats de la fiche montre le contrat en cours et son historique, et ce que change chaque action pour la paie de l'employé.Préparer un départ en congésDans Weplanify, préparez le départ en congés d'un employé depuis sa fiche : jours décomptés, solde, demande de congé et allocation, puis validez le départ.Suivre la paie du mois étape par étapeDans Weplanify, la page Paie du mois montre où en est la paie : la prochaine étape, ce qui reste à régler, les chiffres provisoires et les cinq étapes.Choisir le traitement des congés sur la paieDans Weplanify, choisissez comment un départ en congés est payé : maintien de salaire, allocation au départ ou déduction puis réintégration sur les bulletins.Reprendre l'historique de paie à l'installationDans Weplanify, importez les cumuls de paie versés avant son arrivée, pour que les cumuls annuels, l'état annuel et les indemnités repartent justes.Les soldes de congésDans Weplanify, chaque employé a un compteur de congés : acquis depuis la date de retour, pris, et solde disponible, visible sur sa fiche et dans le rapport.Supprimer un employé qui a quitté l'entrepriseDans Weplanify, supprimer un employé retire sa fiche des listes et coupe ses connexions, tout en gardant l'historique de ses pointages, congés et paies.