Paramétrer les comptes comptables de la paie

Dans Weplanify, choisissez le compte comptable de chaque ligne de paie pour produire une écriture de paie équilibrée, à importer dans votre comptabilité.

Dans Weplanify, chaque ligne de bulletin est rangée dans un compte comptable. Weplanify cherche ce compte dans l'ordre suivant : la règle de la ligne, puis le type d'avance ou de dépense qui l'a créée, puis le compte par défaut de sa famille.

Paramètres → Paie → Export comptable : les comptes par défaut de chaque famille

Étapes

Ouvrez Paramètres → Paie → Export comptable.
Dans Comptes familles, donnez un compte de débit et de crédit par défaut à chaque famille (Soumis, Cotisations, Retenues, Non soumis, Net), puis enregistrez.
Dans Comptes règles, précisez un compte pour les rubriques qui doivent sortir de leur famille (par exemple les primes sur un compte de primes).
Pour les avances et prêts, renseignez le compte de chaque type dans Paramètres → Types d'avance ; pour les notes de frais, le compte de charge de chaque type de dépense.

À savoir

Vos comptes sont propres à votre société ; utilisez votre propre plan comptable (par exemple SYSCOHADA dans l'espace OHADA).
Seules les rubriques des pays de vos branches sont listées ; les lignes de calcul ne sont jamais comptabilisées.
Vérifiez le résultat avec l'écriture comptable d'un mois : elle signale les montants restés sans compte.

Pour aller plus loin

Accorder une avance ou un prêtDans Weplanify, accordez une avance sur salaire ou un prêt remboursé chaque mois par une retenue sur le bulletin, et voyez aussitôt l'effet sur la paie.Rembourser une note de frais sur le bulletinDans Weplanify, remboursez à un employé, via son bulletin de paie, l'argent qu'il a avancé pour l'entreprise : repas, taxi, carburant ou mission.Créer un type de dépenseDans Weplanify, un type de dépense (carburant, repas, péage) décide qui paie, comment se calcule le montant, ce qu'il faut joindre et qui valide.Exporter l'écriture comptable de la paieDans Weplanify, téléchargez l'écriture comptable de la paie d'un mois en Excel ou en CSV, équilibrée, avec un compte par employé et la section analytique.Les réglages de paie des paramètresDans Weplanify, le groupe Paie des paramètres réunit l'installation de la paie, les congés payés, les cotisations, les éléments de paie et l'export comptable.Régler la paie de la sociétéDans Weplanify, les réglages de paie sont dans Paramètres → Paie : installation, congés, cotisations, bornes de contrôle et comptes de l'export comptable.