Clôturer le mois, payer les salaires et déclarer
Dans Weplanify, la clôture fige le mois de paie, publie les bulletins aux employés et prépare le mois suivant ; l'étape aide ensuite à payer et à déclarer.
Dans Weplanify, l'étape Clôture et paiement est la dernière du mois : elle récapitule ce qui reste, fige la paie, puis prépare les virements et les déclarations.
Étapes
- Lisez Avant de clôturer : bulletins validés, points de contrôle ouverts, temps et éléments prêts.
- Cliquez sur Clôturer le mois, tapez le nom du mois pour confirmer, puis validez.
- Dans Payer les salaires, téléchargez le Fichier de virement pour la banque et le Bordereau de caisse pour les employés payés en espèces.
- Dans Déclarer et envoyer, retrouvez les retenues (cotisations, impôts) et les charges patronales à reverser, le livre de paie et l'écriture comptable.
À savoir
- La clôture fige les temps, les éléments et les bulletins, confirme les mensualités d'avances et de prêts et publie les bulletins sur l'application mobile.
- Elle est définitive : une erreur découverte ensuite se corrige sur le bulletin du mois suivant, par un rappel ou une retenue dans les éléments variables.
- Les dates limites de reversement dépendent de la règle de votre pays.
- Les chiffres du mois alimentent les états de paie et l'état annuel.
Pour aller plus loin
Exporter l'écriture comptable de la paieDans Weplanify, téléchargez l'écriture comptable de la paie d'un mois en Excel ou en CSV, équilibrée, avec un compte par employé et la section analytique.Documents et bulletins de paie sur mobileDéposer depuis l'application Weplanify les pièces demandées par la RH, suivre leur vérification et retrouver ses bulletins de paie.Vérifier les éléments variables du moisDans Weplanify, l'étape Éléments variables récapitule les primes, avantages en nature, retenues d'avances et notes de frais qui iront sur les bulletins.Sortir un état de paieDans Weplanify, les états de paie résument les bulletins du mois pour la banque, les organismes sociaux, les impôts et vos archives, avec un export Excel.Préparer l'état annuel des salairesDans Weplanify, l'état annuel reprend pour chaque employé les cumuls de l'année tirés des bulletins validés, prêts pour la déclaration de fin d'année.Corriger ou annuler une dépenseDans Weplanify, modifiez une dépense tant que sa paie est ouverte, ou annulez-la en tout ou partie : elle reste dans l'historique, compensée.La paie dans WeplanifyDans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.Accorder une avance ou un prêtDans Weplanify, accordez une avance sur salaire ou un prêt remboursé chaque mois par une retenue sur le bulletin, et voyez aussitôt l'effet sur la paie.Vérifier, valider et imprimer les bulletinsDans Weplanify, l'étape Bulletins affiche les bulletins du mois : totaux, brut et net de chacun, aperçu, recalcul, validation et impression en un seul PDF.Poser des garde-fous sur les montants de paieDans Weplanify, soyez alerté quand un montant calculé sort d'un intervalle, et bloquez si besoin la clôture de la paie tant qu'il n'est pas corrigé.Suivre la paie du mois étape par étapeDans Weplanify, la page Paie du mois montre où en est la paie : la prochaine étape, ce qui reste à régler, les chiffres provisoires et les cinq étapes.La carte Coûts du tableau de bordDans Weplanify, la carte Coûts du tableau de bord donne le coût employeur de la paie, l'écart avec la période précédente, ce qui l'explique et chaque site.Suivre la paie du mois depuis le tableau de bordDans Weplanify, la carte Paie du tableau de bord montre où en est la paie du mois, étape par étape, ce qui bloque les bulletins et le délai avant la clôture.