Contrôler la paie avant de valider les bulletins
Dans Weplanify, l'étape Contrôle liste ce qui peut rendre un bulletin faux : points bloquants, écarts à vérifier et informations, avec la cause de chaque écart.
Dans Weplanify, l'étape Contrôle rassemble en une liste tout ce qui peut fausser un bulletin. Chaque point est soit réglé, soit marqué vérifié : rien d'autre n'est à relire.
Étapes
- Dans la paie du mois, ouvrez l'étape Contrôle ; si les bulletins ne sont pas à jour, cliquez sur Tout recalculer.
- Réglez d'abord les points bloquants (un contrat sans salaire, une règle qui ne peut pas se calculer).
- Pour chaque point à vérifier, cliquez sur Voir pourquoi ou ouvrez la ligne, puis Marquer vérifié si tout est normal.
- Lisez la comparaison avec le mois précédent : masse salariale, net à verser, effectif, et pourquoi le brut change, cause par cause.
Les points contrôlés
- À vérifier : temps manquant, absences en attente, sorties non pointées, notes de frais à inclure, bulletins manquants, net qui varie de plus de 5 %, montant hors des bornes fixées.
- Pour information : fins de contrat du mois, employés sans RIB payés en espèces.
À savoir
- Un point marqué vérifié le reste pour ce mois ; un nouveau cas du même type réapparaît.
- Les écarts expliqués : entrées, départs, puis élément par élément ; leur total est toujours égal à la différence.
Pour aller plus loin
Poser des garde-fous sur les montants de paieDans Weplanify, soyez alerté quand un montant calculé sort d'un intervalle, et bloquez si besoin la clôture de la paie tant qu'il n'est pas corrigé.La paie dans WeplanifyDans Weplanify, la paie du mois se prépare en cinq étapes, à partir du temps, des absences et des éléments variables, jusqu'aux bulletins et à la clôture.Suivre la paie du mois étape par étapeDans Weplanify, la page Paie du mois montre où en est la paie : la prochaine étape, ce qui reste à régler, les chiffres provisoires et les cinq étapes.