Choisir comment un employé pointe
Dans Weplanify, chaque employé pointe d'une seule façon, choisie sur sa fiche : scan du QR code, géolocalisation ou bien reconnaissance faciale.
Dans Weplanify, le type de pointage se règle dans la section Pointage et congés de la fiche employé.
Étapes
- Ouvrez la fiche, onglet Informations, puis Modifier dans Pointage et congés.
- Choisissez le Type de pointage : scan du QR code, reconnaissance faciale ou géolocalisation.
- Vérifiez le Code de pointage, utilisé pour son badge, puis Enregistrer la section.
Le QR code du site
Le QR code de pointage s'imprime depuis la carte Présence aujourd'hui du tableau de bord : les employés le scannent avec l'application.
À savoir
- Un pointage fait hors du périmètre du site est signalé dans la liste (« Pointé hors du site : voir sur la carte ») ; le périmètre se règle sur le site.
- Pour faire fabriquer les badges QR de vos agents : badges QR.
- Cochez Responsable de pointage pour qu'un employé pointe pour son équipe.
Pour aller plus loin
La fiche employéDans Weplanify, la fiche employé rassemble tout ce qui concerne une personne en cinq onglets, avec des sections qui se modifient une par une.Le pointage par reconnaissance facialeDans Weplanify, la reconnaissance faciale compare la photo prise au pointage à la photo de profil de l'employé ; voici que faire quand elle échoue.Imprimer le QR code de pointageDans Weplanify, imprimez depuis le tableau de bord l'affiche du QR code de pointage, à placer à l'entrée du site pour que les employés pointent.Créer et paramétrer un siteDans Weplanify, déclarez les lieux de travail, leur zone de pointage par géolocalisation, leur fuseau horaire et leurs règles d'heures supplémentaires.Faire fabriquer les badges QR de vos agentsDans Weplanify, donnez à votre prestataire de badges un lien pour télécharger les QR codes de pointage de tous vos agents, sans les exporter un par un.Pointer les employés de son site (pointeur)Permettre à un responsable de site de marquer présents ou absents, depuis l'application Weplanify, les employés attendus sur son site.Les réglages de pointage d'un employéDans Weplanify, la section Pointage et congés de la fiche fixe comment l'employé pointe et ce qui, pour lui seul, diffère des règles de la société.Le pointage des employésDans Weplanify, l'écran Pointages montre, jour par jour, l'arrivée et la sortie de chaque employé face à ce qui était prévu, et ce qu'il reste à corriger.